大学研究生期间写项目书技巧
想必大家在研究生期间都会经历写项目书这件事,如何写好项目书也是个技术活。以下结合我们学校(国内某985)本科和研究生期间写项目书的一些经历,总结以下几条写项目书的技巧。
1、如何又快又好地写出初稿
首先要明确项目书评审和论文评审是不一样的。第一,没人会拿你的项目书像论文那样去查重;第二,不会像发paper那样,把项目书给专业人士审批,审批项目书的老师基本对项目书内容不了解的(除非审批项目书的那个老师刚好也做过这个idea)。
根据以上两条原因,写项目书时可以先去知网、相关官方白皮书、百度学术之类的地方Ctrl C和Ctrl V搭起一个初稿框架。毕竟几万字的项目书,一个字一个字地用手敲,效率是真的有点低,最主要是手敲也不一定写得出来。
另外写初稿过程中先不急着修改,先一次性把材料都复制过来了,满足字数要求了再修改,因为一边找材料一边想着如何修改会打乱思绪(这一点是个人亲身经历),导致效率低。
2、尽量多用图片和数字。
不知道大家有没有感觉,当密密麻麻的几万字项目书放在眼前时,特别显眼的绝对先是图片和数字。这其实是一种视觉疲劳,换位思考一下,密密麻麻几万字你会认真看吗。所以讲述原理或者流程时能用图片表达清楚的尽量用图片。多放几张图片也显得篇幅饱满。图片最好用彩图,虽然交项目书是黑白打印,但像我们学校会先是电子版预审批。列数字会比较有说服力,例如某某官方白皮书说新能源汽车2030年达到5万亿市场规模,审批老师能不信吗。
3、初稿字数尽量多于要求字数
刚开始写初稿时,写的字数最好要比要求的字数多。反正初稿是复制的,为啥不多复制一点呢。因为后期会进行修改,一些不符合要求的内容会删掉,使得篇幅变小,又得重新补点材料。
项目书的字数尽量多一点,这样会显得内容饱满,项目充实,最主要是字数太多的话,审批老师就不愿细看,这样可以掩饰项目可行性、创新性方面的一些缺陷。因为项目书的内容可以是还未实现的项目,所以你可能也对项目内容、关键技术不太了解,这样可以把这方面短板掩饰一下。
4、按照老师喜好来写
根据老师的喜好来写,老师想看什么就写什么。一般学院审批项目书的老师比较固定,向之前申请的团队去打听一下审批老师侧重看什么,例如侧重创新性、可行性、排版之类的。这其实是一种潜规则,像我们本科申请学校科创基金时,就有人事先拿到了评分表,按照评分表里的要求去写,妥妥入围。
5、整体布局要有层次感
整篇项目书要有层次感,最好是总分形式,最好从小标题能看出这一章节在讲什么,最好每段第一句话能概括这一段的中心。因为前面提到过审批老师基本不大愿意把整篇看完,大多只看下大小标题。其实大家平时注意一下会发现国家机构发布的官方文件大多采用这种总分结构,你会发现每段第一句话就表达了这一段的中心。
另外要注意整体美观,将一些重点地方黑体加粗或者加下划线,小标题也要加粗,这样看着显眼一些。
6、引用著名事件增加说服力
在研究现状里多提及一些高大上事件,例如国家发改委某某文件中提到要发展这个,华为、腾讯的中央研究院近期正在研制这个。审批老师看到这个明显会觉得这个项目有搞头,自然评分也就高了。
另外有些项目书需要添加参考文献,参考文献最好是近三年的。
7、PPT功底
行百里者半九十,项目书是写好了,但答辩基本是跑不了的。答辩成绩基本就是由PPT做得好不好来决定了。
1、首先得找个好的模板,实在找不到就去网上买几个也行。
2、汇报提纲,这个一定要有,最好每章节前都放一遍提纲。
3、尽量多用图,能用图片讲解的尽量用图片。少用文字,一大段文字谁愿意看。
4、尽量美观,多用图和表格之类的,使得内容充实一点,把PPT做得漂亮一点。
5、PPT内容不要太诚实,这一点自行体会。
综述
项目书不像考试有标准答案,没有好与差之说,审批老师感觉写得好就好、感觉写得差就是差。所以得按审批老师的标准去写,他想看什么就写给他看什么。
另外如果没入选也不要太灰心,毕竟这其中玄学太多,就当锻炼一下自己写文书的能力,看开就好。
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