光环国际——如何将PRINCE2植入到组织当中？

干巴巴的文字表述可能不太容易理解，今天我们来点不一定的，直接以示例来说话。

示例A：大型基础设施建筑公司

成熟度模型导向

一家大型的基础设施建设公司在 P3M3 成熟度评估中取得了一个较低的分数，这反映了其实际的绩效水平。因此，公司决定开发及部署一套单一的基于PRINCE2 的项目管理方法，以取代目前使用的 8 种项目管理方法。新方法是在项目管理社区的积极参与下开发的。该方法在一个项目群中进行了试点，并在进一步推出前通过使用该方法得到的反馈来对该方法进行了调整。随后开始推出，每个地区都根据其具体情况来自行决定部署方法；唯一的要求是该地区必须有一个相关的计划。

一个中央实施和部署团队来监督该项目管理方法的推出及作为结果的绩效。该团队频繁开展了常见问题的解释说明会，并管理相关的培训。这个团队还参加了项目会议以及关口事件，以确保该方法的“精神”得到贯彻，而不仅仅是文字。这个团队在项目中待了 18 个月，直到方法被植入。该组织实现了 P3M3 的第三级成熟度。

示例B：大型通信公司

敏捷的剪裁方法

一家大型的通信公司开发属于自己的基于 PRINCE2 的项目管理方法，以取代公司 20 个本地方法。其本地方法的所有者都成为新方法开发工作组的一员；此前由于缺少资金和时间，很多人在维持其本地方法时遇到了问题。原则和宏观方面的要求得到了工作组的同意，并由此开发了一个方法体系结构。该方法是用敏捷的工作方式进行设计和交付，首先定义一组最小的特性集合（包括术语表），然后确定剩余特性的优先级。这些优先事项在小组例会中进行审查，并在必要时进行修正。通过对照包含 400 多个特性（包括模板、步骤、指南和其他产品）的燃烧图对进展进行测量。第一次发布之后，新特性一经推出就可以使用了。

增量式发布和沟通

上面说的这家是大型通讯公司，使用敏捷方法来开发其自己的基于 PRINCE2 的项目管理方法外，还开发了一套项目群管理方法（基于 MSP），在公司用于取代20个本地方法。该方法的特性一旦准备就绪，即可在专门用于该方法的平台上发布。这个平台提供了线上和线下形式的资料。鼓励人们使用任何材料，并向设计者反馈。同时，开发了两种形式的培训课程：使用相同概念和语言的线上及线下的培训。在沟通计划中，包含创建高清视频。还包括定期通讯、电话会议、面对面展示以及博客。最少的特性需要在 6 个月内完成。整个方法，包括培训会在后续的 9 个月内完成。基于最初的 20 个本地流程负责人，每个业务区域都根据商定的计划，决定何时及如何采用并推出该方法。网站第一年的点击次数超过 75 万次，并且呈现逐月递增的趋势。

示例C：国际化 IT 公司

大爆炸和增量式推出

国际化的 IT 公司的 PRINCE2 方法是由一个中央团队通过咨询而设计的。该方法在完成的状态下发布，并基于其地理位置推出。总部的中央项目群管理办公室（PMO）对此方法负责，每个办公地点都有一个当地的 PMO 来管理该方法在当地的推出和应用。

示例不多举了，三个案例，大家看了之后思考思考，慢慢理解，希望对于大家知行合一有所帮助！