通达OA二次开发工程项目管理方案

项目策划，投标管理

项目立项，招标管理

合同管理，分包管理

结算管理，劳务管理

财务管理，竣工管理

资料中心，预算管理

同时支持定制开发

一,

1、通过收入合同单据，对公司签订的所有收入合同进行登记，提取纸质合同中的重要内容，还可以将纸质合同拍照后上传到附件中，方便后续查找。 2、在收入合同中对合同重要条款进行提取记录，方便相关负责人时刻查询条款内容，并按照条款办事，避免经济纠纷。 3、在结算的过程中，施工班组提交相关结算资料文件，工程部把相关资料依据上传到附件中，提交多方审核后办理结算。 4、财务部通过系统可以随时查看合同规定的收款时间和收款条件，然后及时进行收款，保证企业资金安全 5、可以通过手机端进行移动办公，当发生合同变更时，即使你不在办公室也可以及时填写变更签证单据，避免事后登记造成的时间差和扯皮现象。 6、电子化的管理系统，提供多种汇总统计报表，自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新，也能减少手工计算易出错的弊端。

二,

1.做好资金计划，可有效减少利息支出，提高资金利用效率，保持企业资金链安全。 2、可以对每个项目按月制定资金支出计划，在实际费用支付的时候，可以在支出资金计划列表中查看是否有相关的资金计划，从而决定是否现在支付，进一步把控企业的资金风险。 3、支出资金计划管理是财务管理协调的工具和控制标准，通过制定支出资金计划，控制每一次费用支出，确保资金支出分配的合理有效，提高资金周转速度和使用效率。 4、可以将资金计划制定过程中的一些相关原始单据上传到附件中，比如需要参考的费用发生业务数据资料等，以保证支出资金计划工作阳光化进行。 5、当企业的成控部或者财务部制定好支出资金计划时，首先提交给本部门的领导进行审批，然后提交给项目部领导、公司总经理进行审批，实现部门之间的相互制衡，当资金计划出现问题时，通过查询审批记录，可以看出什么人、什么时候进行了审批，从而快速找到相应人员问责。 6、移动办公，当你出差在外或者在休假期间，想要查看支出资金计划时，都可以直接登录手机端进行查看和审核，大大提高了办公效率。

三,

1、电子化的成本报表，能够进行自动化的数据汇总统计，既保证了报表数据的动态更新，也利于领导查账。 2、在报表中点击蓝色字体能够自动链接到原表单中，方便进行数据的联动查询，出现问题时方便反追溯查询原因。 3、通过项目经营情况表，可以及时了解到项目的收支总额、结算情况以及欠款情况。 4、通过项目总成本统计表，可以及时了解项目中材料、劳务、分包、租赁以及间接费用的总额。 5、在项目间接费用报表中，按照项目、部门、科目进行间接费用的统计，保证各项费用清晰明了。 6、通过项目经营成本表，项目中的合同总额、收入总额、各项费用的支出明细都能直观展示，还可以进行相关明细数据的联查。 7、在项目利润表中，展示了项目的收入总额、各项费用总额以及项目的利润，帮助领导实时查看最新利润数据。 8、将报表中的实际成本与预算成本进行对比，及时发现偏差并查找原因进行整改，保证成本控制在预算范围内

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