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如何从SAP ERP系统中输出PDF格式文件

现在大家都在提倡节约能源，珍惜不可再生资源，减少大气二氧化碳排放量。IT界也提出了绿色IT的口号，要实现绿色IT就从身边入手——减少打印。企业在应用SAP ERP时，可能需要大量打印通信文档如催款单，对账单，付款通知等。通过生成PDF格式的通信文件然后用电子邮件的方式发给客户或供应商，不仅大在降低打印成本和邮递费用，加快了与业务合作伙伴的信息沟通，而且还能可达到环保的目的，可谓一举三得。在SAP ERP中安装PDF生成器的方法如下：

1、使用T-Code：SPAD启动打印配置管理

2、在 “Configuration” 菜单下，执行"Output Device"

3.按“修改”按钮进入修改模式，用 "Output Device " 菜单上 "Create"

4.输入Output Device 的命字，例如LP02；设置Device Type 为“CNSAPWIN : MS Windows driver via SAPLPD” ，并将Device Class设置为 "Standard".

5. 在 "Access Method" Tab的参数中设置如下：F 前端打印表示在打印时可以手动选择本地计算机上安装的打印机。

6. 需要打印时，系统会提示选择客户端安装的PDF生成器，用户可选择立即打印；也可选择提交到打印池中，稍后用T-Code： SP02手工执行批量打印。

PDF生成器向大推荐PDF XChnageF 3.0，可以设置批量生成文件到指定文件夹，单张纸面上打印多页内容等，比Adobe Acrobat带的PDF生成器更强大。

方案二：

用SAP报表读取Print Pool中的打印附列，生成文件。优点

1. T-code： SE38 ，执行报表，RSTXPDFT4，输入打印作业的Spool no. （用T-Code：SP02可以查看Spool no.）

2. Function Module：SX_OBJECT_CONVERT_OTF_PDF

方案2谢谢rosefish提供

方案一很好用，推广的话可以节省很多打印纸

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