如何在MS Office应用程序中嵌入VP在线图？
是否需要在PowerPoint演示文稿中包含您的技术或业务图纸？
或者将图形作为用Word编写的报表或文档的一部分包含在内？
试用Visual Paradigm Online for Office，这是一个为所有Microsoft用户设计的可视化图表插件。
概观
Visual Paradigm Online（VP Online）提供了多种图表工具，用于创建流程图，思维导图，技术图纸（例如UML，ERD，DFD，PERT），业务图（BPMN，组织图，SWOT，价值链）和更多。Visual Paradigm Online办公室加载项允许您将交互式绘图嵌入到Microsoft文件中，从而支持您的设计和可视化需求。
本教程由三部分组成：
- 安装/启用加载项 - 从365商店启用加载项的一次性过程。所有用户都应该能够在不提升系统权限的情况下执行此操作
- 登录 - 启用加载项后，您必须从Office应用程序登录到Visual Paradigm Online工作区。您只需执行一次此步骤。
- 使用加载项 - 了解加载项的功能以及如何使用它在Word或PowerPoint客户端中创建和嵌入图表。
支持的Microsoft产品：
- 微软Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft One Note
- 微软OutLook
让我们看看它是如何工作的。
为Office安装Visual Paradigm Online
执行以下步骤以在您喜欢的Microsoft产品中安装加载项Visual Paradigm Online for Office。请注意，必须单独在单个Microsoft产品上执行安装。
- 启动Microsoft产品（例如Microsoft Word或PowerPoint），或登录Office 365帐户并选择要启动的产品。
- 打开文件，或创建一个新文件。
- 如果您使用的是桌面版Office，请从功能区中选择“ 插入”>“存储 ”。对于在线版本，请选择“ 插入”>“Office加载项”。
- 将打开“ Office / Office加载项应用程序”页面。单击存储。
- 在搜索字段中键入Visual Paradigm Online，然后单击搜索图标。
- 找到Visual Paradigm for Office加载项后，单击“ 添加”。
登录到Visual Paradigm Online工作区
安装Visual Paradigm Online for Office后，必须登录VP Online工作区。这使您可以将工作区中的图表嵌入到Microsoft文件中。
登录：
- 打开Microsoft工具中的任何文件（无论哪个安装了加载项）
- 从功能区中选择“ 插入”>“插入图表 ” 这将打开窗口右侧的VP Online for Office面板。
- 输入您的电子邮件地址和密码，然后单击“ 登录”以登录VP Online工作区。然后，您可以创建图表并将图表嵌入Microsoft文件中。有关使用加载项可以执行的操作的详细信息，请阅读下一部分。
注册创建新工作区
如果您在Visual Paradigm Online上没有帐户，请执行以下步骤以创建在线工作区。
- 在加载项面板中，单击立即注册。
- 注册页面会提示您。通过输入您的电子邮件地址并单击“ 注册”，您将创建一个在线工作区以使用Visual Paradigm Online Express Edition，这是一个支持非商业用途的免费版本。它支持免费的UML工具，ERD工具，组织结构图制作者，平面图设计师，业务概念图工具和ITIL图工具。
检查功能表。如果您需要绘制更高版本的图表，请单击“ 开始免费试用”以开始30天的评估。再次输入您的电子邮件地址，然后单击“ 注册”以创建工作区。 - 当您看到下面的页面时，单击“ 返回办公室”。
- 请记得在7天内激活您的帐户。您可以在电子邮箱中找到激活邮件。
- 返回到您的Microsoft产品。您现在可以通过加载项创建图表，并将您的图表嵌入Microsoft文件中。有关使用加载项可以执行的操作的详细信息，请阅读下一部分。
使用加载项
一旦安装了Visual Paradigm Online for Office并登录到VP Online工作区，就可以开始将在VP Online中创建的图表插入到Office文件中，或者即时创建一个。
插入图表
您可以通过执行以下步骤将VP Online工作区中的图表嵌入到Microsoft文件中。
- 打开Microsoft文件后，从功能区中选择“ 插入”>“插入图表 ”。这将打开窗口右侧的VP Online for Office面板。
- 工作区下的图表列在加载项面板中。选择要嵌入文件的图表。您可以在面板底部预览图表。
- 单击插入。
该图嵌入在光标位置的打开文件中。
编辑图表
要在VP Online工作区中编辑图表：
- 在VP Online for Office加载项面板中选择该图表。
- 所选图表的预览显示在加载项面板的底部。将鼠标指针移动到预览图像上以显示“编辑”按钮。点击它。
- 弹出一个图编辑器窗口，您可以在其中编辑图表。编辑图表。
- 选择“ 文件”>“保存”以保存更改。如果启用了自动保存（文件>自动保存），则可以跳过此步骤。
- 完成后关闭编辑器窗口。要更新文档中嵌入的图表，请单击加载项面板中的“刷新”按钮。
更新图表
如果已在外部修改任何嵌入式图表，则可以通过执行刷新来更新图表。要刷新，请单击加载项面板中的“ 刷新 ”。
创建图表
如果要创建新图表并将其包含在文档中，请执行以下步骤：
- 打开Microsoft文件后，从功能区中选择“ 插入”>“插入图表 ”。这将打开窗口右侧的VP Online for Office面板。
- 单击加载项面板中的“ 创建 ”。这将弹出一个图编辑器窗口，您可以在其中绘制图表。
- 绘制图表。
- 选择文件>另存为> VP Online ...保存图形。您的工作将安全地保存在Visual Paradigm Online的云存储库中。
- 系统会提示您输入图表名称。输入名称并确认。
- 完成后关闭编辑器窗口。该图表将在加载项面板中列出。您可以单击它进行预览。
- 要将图表插入文件，请单击“ 插入”。
- 该图表嵌入在您的文档中。
UML、流程图、BPMN、AWS 等 - 逾 1300 个图例
进入不同的在线图表类别。单击可立即编辑示例
软件设计
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流程图
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UX 设计
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一般
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