令行政小姐姐“上头”的行政管理系统，工作爽到飞起～

刚送走了《乘风破浪的姐姐》

又迎来了《追光吧！哥哥》

果然，漂酿（帅气）的小姐姐（小哥哥）

永远不嫌多

其实，伙伴云也从来不缺漂亮的小姐姐

更不缺“会工作”的小姐姐

今天，小编就带您走进

伙伴云行政小姐姐的工作日常

看看她到底是如何高效办公的？

馨雅是伙伴云的一名行政小姐姐，虽然她平时看上去大大咧咧，但工作起来丝毫不含糊，即使再繁琐重复的工作，在她的统筹下，都能被安排的井井有条。

“其实，我有一个独家神器。”

原来，不懂代码的她，只花了2天的时间，就自己搭建了一套行政管理系统。“很简单的，只要像‘搭积木’一般，拖拖拽拽就能搞定啦。”馨雅笑着直言。

以前工作忙成狗

现在自动化工作流解放双手

一般来说，其它公司的行政小姐姐，从早上9点开始，就得蹲在电脑前忙了。

比如，新的物资采买马上要走固资采购流程了，赶紧找领导、财务去签字；公司又要扩招了，椅子、电脑也要再加购一波；圣诞节马上要来了，上月买的道具物料，得赶紧走报销，要不然就超限了；金主爸爸的材料需要装订，需要外出申请…….

但馨雅却是个例外！

她只需进入伙伴云工作区，打开行政服务之窗，请假、报销、外出申请、固定资产明细、考勤、办公室申购……大大小小的事情，都能在线上搞定了！

举个栗子，公司需要采购一批新的办公椅，她只需在办公用品申购表单里新增一条新的申购记录，系统就会直接在线发起流程申请。

如果某个审批“卡”在某个负责人那儿不动的话，员工不用想方设法去“催促”领导，只需用鼠标点个“催办”，系统就可以自动发送“提醒”给负责人，这就有效避免了当面“催领导”的尴尬。

外出考勤管理更省心

GPS签到一个字，稳！

每家公司都有些“空中飞人”，需要各地出差，伙伴云也不例外，特别是销售/技术实施们。

出差原本不是问题，但如果行政毫不知情，那就是大问题了。

不少员工都是临时接到外出任务就走了，打卡记录都是缺的。以前月末，馨雅需要挨个与部门主管核对，才可以统计外出同事的考勤，这对她来说是个大麻烦。

现在，有了伙伴云行政管理系统，以上问题统统不是事儿啦～

外出的同事，只需到达外出地点后，打开手机，新建一个外出申请记录，通过“获取当前位置”进行GPS定位功能，就可以完成外出考勤了。

要想员工干的好

考勤透明少不了

月末，馨雅只需 将考勤机导出的Excel数据导入到“日考勤记录”表格，系统就可以自动统计员工的考勤天数 了。

员工登陆伙伴云“行政服务之窗”，也可以查看自己每日的考勤状态（迟到/早退）、晚餐补助等信息。如遇到忘记打卡的情况，还可以及时的告知行政进行补卡处理。

此外，员工还可以查看自己年/月/日考勤天数、年假剩余天数、请假天数、缺勤天数、晚餐补贴天数……信息，每一条考勤状态都被记录的明明白白，再也不用担心考勤出问题了！

不用@所有人

重要的事情也能说2遍！

公司的“大事小情”基本上是要昭告员工的！

其它公司的行政，都是通过微信群发@所有人进行简单粗暴的告知，员工看到与否也与行政无瓜了。

那伙伴云的行政小姐姐是如何解决的呢？

她只需在“行政服务之窗”发布通知，自定义选择参与人员，消息就可以通过机器人自动发到伙伴畅聊群了。

此外，被通知的小伙伴还可以单独收到一条任务通知的提醒，二次提醒让通知更醒目直达。

QA: 谈谈使用伙伴云带来的感受

感受1：自动审批，再也不用“口头”催领导了！

馨雅：初次接触伙伴云，就种草了它的自动化的工作流，因为它完全改变了以前的工作模式，让各种复杂的审批流程变的简单化。比如，以往领导忙,审批流程最快下来也得需要4-5天，我们又不敢“口头”催，现在提交报销、外出等申请时，系统会自动发送提醒审批人进行审批，降低了反复沟通、等待的麻烦，审批进度提升了80%。

感受2: 智能化考勤统计，月末和加班 say gooodbye！

馨雅：公司现有员工300多人，采用弹性上班的方式，如果按照以往手动统计考勤的话，差不多得需要2-3天的时间，且数据不一定准确；现在年/月/日考勤天数、缺勤天数、年假剩余天数、晚餐补贴天数......考勤数据和特殊考勤情况都可以交由系统进行精确统计和计算，这让我们从繁杂的考勤统计中解放出来，有效减少考勤统计带来的核算压力。

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