Word中下划线自动换行版式不…
Word中编辑合同、协议、考卷、介绍信一类文档时,往往需要在文本中留出一定的空格并设置下划线以便填写。当这些空格出现在上一行末和下一行开头时,如果空格后有字符则会造成整行文字间距被压缩或拉开变形(图1),如何解决这个问题呢?
方法1:空格+下划线+允许
西文中间换行
按组合键“Ctrl+A”选中全文,右击鼠标右键选择“段落”,茌“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡,勾选“允许西文在单词中间换行”(图2),点击“确定”。这样设置后,文档中的行末多出的空格就会自动出现在下一行的开头了。
方法2:中文下划线+文本控件方法1不太适合直接填写,填写前需要先删除空格,且中文下划线需要先删除并取消下划线后才能填写。那么有能快速填写的方法呢?请接着往下看!
在填空处先插入两个空格,将光标定位到两个空格的中间,进入“开发工具”选项卡(如果文档中没有“开发工具”,则用鼠标右键点击Word功能区,选择“自定义功能区”,在弹出窗口右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”即可),单击“格式文本内容控件”,插入一个文本控件。再单击“设计模式”,此时文本控件会出现一对奇怪的括号,提示我们文本控件处子可编辑状态。接着删除“单击此处输入文字”,输入中文下划线“ ”,并设置字体颜色为黑色(图3)。
再次单击“设计模式”退出设计模式。为了防止控件被删除,选中文本控件,单击“开发工具”选项卡的“属性”,在弹出的窗口中选中“无法删除内容控件”复选项,点击“确定”即可。这样设置后,空格和下划线在用户输入时就会自动消失,若没有输入或删除了输入的内容则空格和下划线又会自动恢复。
方法2的缺点是操作要比方法1复杂。需要注意的是,文字控件对Word 2003及以前的旧格式文档无效,因此若你要处理的是Word 9卜Word 2003文档,则需要先进行转换(打开文档后另存为*.DOCX格式即可)。
2003版word中下划线遇到一行的末尾,多出页边距的部分经常会自动消失,好像被“吃了”一般,无论你敲多少空格键,也不会显示出来,除非你强行换行,然后再重新下划线,非常的烦恼!下划线换行的问题如何解决?
进行下列操作:
工具——选项——兼容性——在下面的列表中找到“将尾部空格移动下一行”,并在前打勾。这样可以不让后面的带下划线的空格消失。
另外,某一行后面如果下划线强制换行后,文字将自动“变稀”分开,解决的方法是:格式——段落——缩进和间距——“常规”旁的“对齐方式”下拉菜单中选“左对齐”。
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