超实用的自我规划模型 | 进击
这是安晓辉的第一个系列文章——进击,方向是自我规划。
在我看来,自我规划可以套用企业方面的模型:愿景、目标、计划、下一步。图示如下:
这篇文章的目的是介绍上面的自我规划模型,在后续的文章里,我们会根据这篇文章提出的问题,展开关键节点。
现在,我们先来厘清几个概念:愿景、目标、计划、下一步行动。
愿景
愿景比较常用于企业的管理,我们经常说企业愿景。所谓企业愿景,是由组织内部的成员所制订,借由团队讨论,获得组织一致的共识,形成大家愿意全力以赴的未来方向。简单说就是:我们希望成为怎样的企业。
对于个人来讲,愿景就是你对自己将来的设想,就是你想成为一个什么样的人、你理想的生活状态是什么样子。
比如我希望我的将来是通过分享知识和见识来帮助别人,在帮助别人中成就自我;比如我理想的生活状态是自由穿行于世界各地,拍摄各种美仑美奂的自然景观;比如我想成为一个像马云那样的商人;比如我想成为像贾平凹那样的作家……这些都可以称之为个人的愿景。
愿景是相对抽象、凝炼的概括,是长期的愿望,具有未来属性。愿景要想实现,必须借助于目标。只有从愿景导出一系列目标,愿景才可能从云端落地,具备可执行性。
目标
目标的定义比较明确:
目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
目标有长期、中期、短期之分。比如五年以上的目标,可以认为是长期的,两到五年,可以认为是中期的,两年以内,就是短(近)期的。
目标的制定要符合SMART原则:
- S(Specific):目标必须是具体的,要对标特定的工作指标,不能笼统;
- M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的;
- A(Attainable):目标必须是可实现的,在付出努力的情况下可以实现;
- R(Relevant):与其他目标有一定的相关性
- T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限
比如2017年撰写并实体出版一本10万字的都市爱情小说,比如2017年到2018年两年内月薪从1万提升到2万,这些都是有效的目标。
计划
即便是近期目标,要想实现,也需要计划的辅助。关于计划的定义,先看下百度百科:
在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
简单点说:计划就是整合现有资源制定的、用于实现未来目标的行动方案。
在公司里,每年年初各个层级都要制定目标,公司目标从战略产生,然后分解到高层,再由高层分解到若干层级的中层管理者,最后由中层分解到执行者。
每一个拥有目标的人,都要根据目标来制定执行计划,然后通过组织与管理行为保障计划的执行。
现在,停一下,静默5分钟,回顾一下上个年度:哪些计划完成了,哪些没有完成;完成的计划,目标是否真的实现了,实现的怎么样;没有完成的计划,是什么原因造成的,如果重新来过,你会怎么去制订这个计划,你会通过哪些组织管理策略来保证计划可以完成……
好,现在我们来看一位销售总监的年度计划:
- 建立一支熟悉业务又相对稳定的销售团队。
- 完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
- 培养销售人员发现问题、总结问题、不断自我提高的习惯。
- 在地市建立销售服务网点。
- 完成公司的销售目标,做到月月有进账。
我们自己观察一下,这样的年度计划,可以实现吗?
再来看小张的个人年度计划:
- 努力工作
- 保持身体健康
- 无聊时少看手机
- 多读书
- 平衡收入与支出
我们自己评估下,小张的年度计划可以实现吗?
像前面的计划,你看到它们时,知道要怎么做吗?如果一份计划,你看到时不知道下一步要做什么,那就是很难实现的。这样的计划,往往有两个致命的缺陷:
- 不可衡量
- 没有行动方案
举几个例子来看看什么是不可衡量。
什么是“努力工作”?有统一的不言自明的标准码?没有。
什么是“多读书”?一年读1本算多读书吗?读10本叫多读书吗?读100本算多读书吗?
什么是“完成公司的销售目标”?什么是“月月有进账”?没有任何销售额方面的数据,1万、10万、100万,统统没有。
好的计划,让你看到计划就知道接下来该怎么做,这就是计划的可执行性。
计划要具备可执行性,必须满足下面两点:
- 计划所服务的目标要符合SMART原则
- 每一个计划都要最终落地到下一步行动
SMART原则前面介绍过了,现在咱来看下一步行动。
下一步行动
假设我们有一个目标:2017年撰写并实体出版一部10万字左右的都市爱情小说。
这个目标符合SMART原则吗?我觉得是符合的,2017年底盘点时很容易就能知道实现了没。
那么,接下来,我们该怎么开展自己的工作?这是最艰难的时刻。我们的很多目标,都是因为不知道怎么开始第一步而没办法实现。只要开始了第一步,接下来的一步就会在执行第一步的过程中变得清晰,成为可以执行的下一步。
王二的写作计划是这样的:
- 设计故事情节
- 拟定20个章节的目录
- 撰写每一章节的梗概
- 每天写500字,每月写2章
- 一个月时间修改
- 10月份确保签订出版合同
- 12月10日前出版上市
你觉得他现在要开始工作,该干什么?如果是你,你现在要开始工作,你准备干什么?
如果是我的话,我是真不知道接下来该做什么。这样的计划看起来已经很具体了,涵盖了方方面面,但还是不能落地执行。之所以如此,关键就在于:没有下一步行动。
所谓下一步行动,就是没有歧义、不用选择、可以立即开始的步骤。
那么,对于我们这个目标,下一步行动可能有哪些?
我找到了这些:
- 确定结局是大团圆还是分离
- 设计男女主角的年龄、职业、长相
- 设计男女主角第一次相遇的场景
- 联系X出版社的编辑谈约稿合同
肯定还有很多其它的可以作为下一步行动的事项,你也可以琢磨琢磨。后面我们会有文章专门分析如何寻找下一步。
本文埋下的4个大坑
到这里我们介绍完了自我规划模型中的四个核心概念:愿景、目标、计划、下一步行动。但是还有下面的问题需要进一步来讨论:
- 如何发现自己的愿景,怎样从愿景导出目标
- 长期目标怎样拆解出近期目标
- 从目标到制定计划
- 从计划中找到下一步行动
推荐阅读:
- 设定有效目标的SMART原则
- 别让猴子跳回背上
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