经过前几天我为大家分享的Excel操作技巧，我相信很多人都收获了不少，也有能力完成Excel表格的基本处理工作了。

但是，当我们拿着复杂的表格对老板进行汇报时，老板肯定听的一脸懵逼，不知所云。

因为，我们的数据表一般都十分复杂，很少有人能够在短时间内找到想要的信息。

所以，我们需要对表格内容进行数据统计和分析，才能够将信息顺利的传递出去。

今天的这篇文章，我给大家分享一下数据统计分析的3个基本套路：

1、需求分析

2、数据整理

3、统计分析

学会这3个套路，你也能够在老板面前侃侃而谈，让老板爱上你的表格！

第一步：需求分析

在开始统计之前，我们先要搞清楚对方想要从这个表格中获取什么信息。

同样的一份员工信息表，不同的人对信息的需求不同，比如，HR想要看离职率

财务想要看工资

而老板想要看收益成本……

所以，在进行统计分析之前，一定要弄清楚，我们汇报的对象是谁？对方需要的信息是什么？

第二步：整理数据

明白了汇报对象的需求之后，接下来就是统计数据，这时候就需要选择合适的数据统计工具。

如果我们把表格处理成这个样子，虽然看起来数据挺清晰的，但是数据的月份不连续，统计起来非常困难。

我们在做数据统计分析时，需要的是连续的数据型表格。

这种表格具有一些显著的特点：

1、首行就是标题，而且只有一行；

2、表中的数据逐行添加。

只有把表格整理成连续的数据型表格，才能进行后续的排序、筛选等操作，可以让统计分析更高效。

第三步：统计分析

明白需求，并且整理好数据表之后，接下来就可以进行统计分析了。

要把密密麻麻的数据，变得清晰可见，需要掌握正确的统计方法。针对不同需求，要选择不同的分析方法，来实现数据的轻松查找，快速比对差异。

比如这种包含纵向和横向标题的表格，就是交叉分析法。

这种让不同数据呈图形表示，进行对比的方法就是对比分析法。

还有可以快速获取数据统计表方法，就是数据透视表。

由于篇幅有限，具体的统计分析方法，我会在以后的案例中为大家进行实际的讲解。

总结：

需求分析：确定汇报的对象，不同的人，对于数据分析的需求是不一样的。

数据整理：把表格整理成连续的数据型表格，可以让统计分析更加高效。

统计分析：掌握各种不同的分析方法，实现数据的轻松查找，快速对比差异，可视化呈现。

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第一步：需求分析

第二步：整理数据

第三步：统计分析

总结：

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