提高客户服务质量的技巧
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客服是企业与客户之间的沟通桥梁,维系好客户关系,就必须要学会提高客户服务质量。
首先做到以客户为主,客服接到客户拨打的电话,要学会快速换位思考,站在客户利益去思考问题,理解客户的感受。客户态度焦急情况下,尽量用平和的语气去沟通,安抚客户的情绪。以最快的速度就思考如何去解决客户的问题,坚决不推脱责任,积极响应客户的需求。让客户不安的情绪得到很好的控制,也增加了客户对你的信任感,提升了企业的责任感。
要提高自己专业化服务。在和客服沟通的时候,把他们当做自己朋友提供标准化、专业化优质服务。随时记录进行更进,告知客户自己的工号,如果后期还有相关问题,客户可以直接联系自己,来进行一对一的优质服务,让客户对自己的服务更加放心。
对于一些年纪大的用户,他们可能说话语速比较慢,沟通起来需要坐席人员必须放慢自己的语速,保持耐心去面对。对于客户不理解的地方,耐心多次重复回答客户,确保客户能理解你说的内容,如若难理解的地方,需要客服自己举一些通俗易懂的例子,方便客户理解,感受到自己被尊重。
要学会跳出死板的标准话术解答,不要直接搬运读出来,这样不方便客户理解,觉得像是客服机器人的回答。而是按照客户的特性,自己进行随机应变的解答。这样可以更好地提高客户的满意度。
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