项目管理之多项目管理经验(一)

作为项目经理，在成长过程中，随着能力的提升，肯定会存在一个人同时接手多个项目的时候。在这种情况下，往往出现手忙脚乱，各个时间都在救火，时间不够用的情况。那我就来谈谈自己的几个应对方案。今天先谈谈第一个方案。总共分为两步:

第一步重要紧急四象限法则

用“重要紧急四象限法则”排列事情的重要紧急性，它根据重要紧急程度用纵横两轴把区域分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急也不重要四个部分，然后根据事情的紧急重要程度放到相应的区域中，这里放进去的就是不同的项目。

然后就可以根据四象限的法则，大致安排项目开始做的时间以及相关人员的分配。

四象限的法则：重要紧急：立即去做；重要不紧急：有计划的去做；紧急不重要：交给别人去做；不紧急不重要：尽量别去做，或者交给别人做

当你把项目对应到相应的区域，并根据法则思考之后，对于每个时间段的重点和人员安排心里就大概有数了，这个时候就可以开始第二步。

第二步建立时间任务规划表

把每个项目中要做的事情详细的列出来，对应到任务的负责人是谁。

然后根据时间顺序列清单，把同一项目的不同任务列到表格中，时间节点和重点关注需要标识出来。

不同的项目都按照同类方式放在表格中，然后在每一天开始工作之前，看一下这个表，简单列出今天要做的事，然后根据自己的工作清单做事。

这是我个人在做多个项目的时候用的办法，不一定适合所有人，但大家可以当做参考，优化成更适合自己的规划方式。

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