如何接受上级指令_上级应该如何向下属下命令---如何领导你的下属
上级应该如何向下属下命令
很多管理者在工作中经常遇到这样的事情:当你把任务交代给下属后,下属完成的结果往
往不能令你满意,甚至与你的期望相差甚远。这事困扰很多管理者的一个难题。
作为管理者,要明白,你的行动是靠你的大脑直接指挥,也就是说你的大脑怎么
想的,你才能怎么做,可是你的大脑不能直接指挥别人的行为,别人的行为是靠人家自己
的大脑来指挥,你要想让别人的行为按照你大脑所想去落实,你就必须把你大脑所想的复
制到别人的大脑里,然后通过别人的大脑按照你所想的来指挥他们自己的行为。这就是所
谓的命令的实质。
你的命令是否能得到贯彻执行。与你的属下对你的理解程度有很大关系,简单地
说。他对命令的理解程度高,执行起来就非常顺利,即使有折扣,也不会很大;反之,则
有可能大打折扣。
怎样才能让下属完全理解你的命令呢?抛开下属的本身能力不谈,做为上司,你
必须做到:
一、让下属复述你的命令
这条规则是绝对不能忽视的。
如果你破坏了这个规矩,
事情就会有出乱子的可能,
如果别人没有听明白你的命令,那你肯定不会得到你希望得到的结果。
要使这条规则成为一个硬性的规定执行。显然,当你让一个人重复你的命令的时
候,他可能会恼怒,他会认为你是在侮辱他的记忆力和理解力。这就需要你用更恰当的语
言表达来达到目的了。例如你可以这样说:“请你重复一下我刚才说的话好吗?我想检查
一下我有没有遗漏什么,或者说了什么不当的情况。”
二、你讲述完命令的而他们没有听明白的时候,让你的下属向你提问
如果一个人没有听明白你究竟想要干什么的时候,他就会问你以便弄明白,这是
正常的。但如果是当着一群人发布命令,即使没有人问你什么,也不能说明大家全部说明
白了。在多数情况下每个人都会有问题,只是碍于面子,不像在同事面前暴露自己的无知
而已。如果你怀疑确实有人没有听明白,那么,就要用下面的技巧了。
三、向下属发问,用以证明他们是否听明白了你的命令
例如:“你打算怎样理解这个问题?”
“对以处理这件事情你有什么看法?”
“你明白为什么这件事情要这样做吗?”
“你明白为什么这件事情不能怎样做吗?”
“你知道要随时记住
***
的原因吗?”
如果你希望一个人在他的工作中发挥出最大的能力,希望他把工作做的出色,那
么你就要告诉他你让他做什么,什么时候做,什么时候做完,标准是什么,你要什么样的
结果,做事情的条件,在做事情中他可以支配的资源(权利、财力、信息),不能支配的
资源,要多为他提供你所知道而他所不知道的一些有助于他的信息,但不要告诉他如何去
做,让他自己动脑筋,发挥自己的主观能动性去完成。这样做是任务式命令。
任务式的命令能够增强人的责任感,每个人都能感到自己是那个组织中真正有贡
献的成员之一,没有一个人被冷落在板凳上。
使用任务式的命令能使你获得驾驭下属的卓越能力,你甚至可以在自己的家庭里
使用这种类型的命令。这种命令的技巧在于:你不必一样一样地告诉下属做什么,该怎样
做了。你只让他们知道你需要什么、什么时候需要,然后让他们自己动脑筋该怎么做。这
有助于发挥他们的主观能动性的独立创造精神,也能教会他们如何自立与人世。更重要的
是能把你从繁琐的事务中解脱出来,用更多的精力去思考思想性指导性方针性的问题,有
助于更好的提高工作效果。
使用任务式命令,你可以管好下属,使他们尽力发挥自己的创意,吧命令执行得
超出你的而意料之外。
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