云计算情景案例及解决方法（1）-情景案例

云计算与传统的计算机系统相比，具有明显的优势，为了描述清楚这种优势，请看下面的情景案例。
我是XYZ公司的李老板，员工人数在20人以上，其中2/3的人需要用计算机办公，公司会用到下面的软件与系统。
（1）Word/Excel/PowerPoint：用于处理文字材料、电子表格和制作并演示PPT给客户观看。需要购买微软或者金山的WPS办公软件。
（2）办公自动化软件：用于公司内部的语音通话、视频会议、消息通信、审批自动流转、文件转发、收发传真等。
（3）建立公司的网站：比如网站域名是 www.xyz.com，上下游公司都可以通过公司的网站了解我们的业务、反馈意见和建议，公司的重大新闻也要发布到网站上。公司网站就是公司和的窗户和门户，一定要设计得专业美观，而且紧扣公司的主营业务。
（4）公司邮件系统：我们要为每一个员工分配一个公司邮箱地址，类似于\x\x\x\x@xyz.com 格式，邮箱地址后缀统一为公司的域名，然后将邮箱地址印在员工的名片上。名片上绝对不能印免费的邮箱地址，因为如果一家公司连自己的邮件系统都没有，那么绝对是一家小公司。
（5）ERP系统：主要用来管理进、销、存和生产、财务、人事等，打通各个部门的业务数据通道，引入一系列的业务流程，最终目的是降低库存，留住和挖掘客户资源，加快资金周转，减少人力成本。ERP系统安装复杂、价格昂贵、日常管理工作量大。公司从创立之初就开始使用ERP比公司做大后再使用ERP效果更好，等公司做大后在使用ERP很容易失败。
（6）产品数据库管理软件：公司的产品线多，涉及成千上万的零部件，而且每个零部件又有几十个版本，所以我们不得不采用专门的产品数据管理软件来管理大量的产品数据。自从采用产品数据管理软件以来，产品的研发周期明显缩短，而且版本控制有条不紊。
（7）AutoCAD/Photoshop/Solidworks/Cadence：我们必须要用这些专业的产品设计工具，而正版软件价格异常昂贵，每年还有升级费用；公司做大后，不敢使用盗版软件，否则法律风险很高。
（8）产品可靠性工程管理软件：为了提高公司产品的可靠性，我们必须要使用这种软件，但这样的软件价格都在百万元以上。
另外，还有如下要求。
（1）公司内部的资料在没有授权的情况下，员工不能带出公司。必须严格保护公司的知识资产，包括各种文档资料、图纸、源代码、产品数据等。
（2）员工出差时也可以随时访问公司内部的ERP等系统、即做到移动办公。
（3）要求公司的网站、邮件系统和ERP系统不关机，也就是要每天24小时运行，允许员工和客户随时访问。
（4）严格控制购买计算机和软件的成本，以及日常的运行维护成本，包括电费和计算机工程师的人力成本，资金都要用在刀刃上。
（5）要求采用最先进的软件，如产品设计软件、ERP等。

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