RFID盘点软件为企业提供RFID固定资产管理方案
随着科技的发展,固定资产管理系统也经过了一些变革,从刚开始的单机版逐渐发展成SaaS版本,物联网版本等。从刚开始只支持条形码到支持二维码、RFID码。RFID固定资产管理系统上线后,通过给每个实物资产绑定一个RFID码标签后,实现了人、物、卡的绑定,将固定资产进行精细化管理,提升盘点和管理效率,节约时间和人力资源成本,减少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态,更高效的完成盘点工作,准确查询每个固定资产的即时状态等,并及时进行维护和保养,降低固定资产维护费用,提高企业运行效率和管理水平。
RFID固定资产管理系统管理固定资产过程中具体的操作流程
在上线固定资产管理系统后,首先将系统的基础数据进行完善,将公司、部门、员工、资产分类、区域这些基础数据进行录入。之后,通过批量导入表,将固定资产导入到系统之后,开始打印RFID标签,可在RFID标签的表面打印上二维码,这样就有双重的管理方式,可以扫二维码调出资产的详细信息并对资产进行领用等操作,也可以通过扫描RFID码进行操作。将每个固定资产都绑定一个RFID标签,形成对应关系,之后将对应关系录入服务器数据库,并输出到手持式RFID读写器上。
这时候,资产就实现了全生命周期管理,从资产申购、采购、验收、入库直到报废的全生命周期闭环式管理都可以通过扫码操作,系统还有20多种分析报表,可让固定资产的情况一目了然,助力企业科学采购决策,提升固定资产的利用率,降低实物资产的重复采购和闲置率,从而为企业实现降本增效。
在固定资产盘点时,只需要根据盘点范围创建盘点单,管理员打开APP,找到这个盘点单,只需将手持式RFID读写器靠近固定资产的标签区域(5米以内),就可识读出此件固定资产的名称、使用人、采购日期、维护日期等信息。读写器自动将识读信息写入数据库,完成盘点作业。
使用RFID技术进行固定资产盘点,每件固定资产的平均盘点时间只需1~2秒,而固定资产管理员需要做的只是将手持式RFID读写器靠近固定资产而已,既不需要抱着一摞固定资产盘点纸质表逐一核对,也不用誊抄和转录到电子EXCEL中,盘点完毕后系统还会自动生成盘点报告。根据测算,一间有1000件固定资产的实验室,只需十几分钟钟即可完成盘点工作。省时省力。
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