毕业论文排版心得 Word 2010 （未完待续）

写了一个月，今天终于弄出了篇成型的硕士毕业论文，在这期间从网络上学习了很多关于Word排版的小技巧，顺利的按学校的要求把格式弄正确了。非常有可能以后再用不会用到这些技巧，在这里记录下，算是自己一个阶段性的留念。

致，终将远离的word

排版准备：

* 以下的各条排版技巧均以Word 2010为例操作，个人认为Word 2010是本人用过的最为均衡的一个word版本。相比于WPS和Word 2007稀烂的doc兼容性，还有Word 2003蹩脚的操作，2010在最大程度保持doc兼容性的同时，简易的操作对提升生产力非常有效。

P.S. ：在2003泛滥的国内高校，兼容性的问题真的是很重要，谁也不想辛辛苦苦排了好久的格式见光死啊。

* 显示文档中的格式标记：本人非常喜欢把文档中所有的格式标记显示出来，这样能够发现很多莫名其妙的错误，比如一个多余的分节符导致的换页，段中埋伏的段落标记…而且作为一个处女座忠实中枪者，看着每个单词之间只有一个小点（表示空格），有种莫名的踏实感…

具体操作：文件->选项->显示->始终在屏幕上显示这些格式标记：在希望显示的格式标记前打上对号，制表符-Tab；空格-Space；段落标记-Enter，可选分隔符-分节符分页符等（这个在需要分节的文档中非常重要）；显示所有格式标记。

* 保存“自动恢复文件”的时间间隔：乱七八糟的因素导致word崩溃的问题已经屡见不鲜了，没及时保存文件造成的各种悲剧也数不胜数，Word自带自动备份功能，会定时将当前编辑的文档保存到一个自动恢复区的文件，如果发生不幸，可以去自动恢复区将与崩溃文档同名的asd文件后缀更改为doc文件，就能把最近自动保存的文档恢复出来（但是最近保存到崩溃期间的内容不能恢复），对于重要的文档，默认的10分钟一次自动保存似乎还是有点隔空瘙痒，毕竟要回忆起十分钟之前的想法也不是一件易事，所以丧心病狂的我将这个Word自动保存时间设置为了…1分钟…代价就是，编辑诸如毕业论文这种大型文档时，每过1分钟就会卡顿一下（保存到“自动恢复区”）。起码卡的安心哦…

具体操作：文件->选项->保存：保存自动恢复信息时间间隔-顾名思义就是时间间隔啦；自动恢复文件位置-自动恢复asd文件的保存位置，即自动恢复区。

在做好准备工作之后，下面就可以开始写论文了：

所做的内容虽然看起来有些繁琐，但是具有规律性，那就是尽可能保持格式的一致性，这样会起到事半功倍的效果，前面多花点力，后面会省很多力

1、论文撰写

个人建议先不要把所有的章节都在同一个文档内编辑。首先分章建立对应的文件夹，每个文件夹里新建一个word文档作为该章正文部分，对于硕士论文来说，正文部分会有很多图片文件、Visio绘图文件以及一些程序文件，将这些与该章内容密切相关的文件放在与正文文档同一个文件夹内，出现问题或者需要更改时也能最快的进行定位。不要对自己的记忆力抱有太大的信心，如果不养成良好的备份保存习惯，当你试图找一个十天前插入的图片时，真的想屎的心都有。

尽量按照最终格式的要求书写论文，虽然将各章节汇总到同一文档时，会重新刷一遍样式，但是如果正文中有公式之类的东西，所在段落发生格式变更的时候，会发生一些很奇妙的问题，比如公式位变得置靠上或者靠下，而且不能调整回来。

中文编辑时的标点符号，如果不想后期费力一个一个的排查，那么就消除于未然，输入的时候留心注意一下全角半角的问题。

从别处复制文字时，不要直接粘贴，右键点击待插入位置，粘贴选项里选择只保留文本粘贴，这样能够最大程度上的保持文本格式的一致性。

各章的大概内容编写完成之后，就可以考虑进行汇总和统一排版了。

2、样式

样式是整个文档中最重要的部分，对论文内容格式的一致性起决定性作用，所以在

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