推荐几个实用的Excel小技巧给你
技巧一:使用快捷键【CTRL+ Enter】来快速对不连续的空白单元格进行数据匹配
函数公式:=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)
操作步骤如下:
第一步:首先我们选中需要匹配的数据区:J2:J8,然后按下快捷键【CTRL+G】,定位条件选择Empty,这样就可以选中数据区中不连续的空白单元格;
第二步:我们将鼠标直接移动到上方的函数编辑窗口,输入VLOOKUP函数公式,然后按快捷键【CTRL+回车】,这样我们就可以对不连续的空白单元格进行快速匹配查询数据。
技巧二:使用快捷键【CTRL+ E】来快速完成文本内容拆分
操作方法:
第一步:使用CTRL快捷键拆分文本内容。 需要注意的是,此快捷键功能只存在于Excel2013及以上版本;
第二步:首先我们在第一个单元格手动输入对应的省份、市区、街道等,然后跳转到第二个单元格,直接按快捷键【CTRL+ E】,这样我们就可以快速勾选所有的单元格,按照第一个的格式,批量提取对应的内容。
技巧三:使用VLOOKUP IF函数嵌套来完成向左查询数据的操作
函数公式:
=VLOOKUP(F6,IF({1,0},$C$2:$C$8,$B$2:$B$8),2,0)
功能分析:
为什么我们会说VLOOKUP函数向左查询数据时看起来很鸡肋。这是因为向左查询时,函数需要嵌套if函数,并需要使用IF {} 数组来使用,十分的麻烦。
技巧四:使用快捷键【CTRL+\】来寻找表格之中的不同项目
操作技巧:在Excel表格汇总选中需要查找的数据区,如何按下【CTRL+\】的快捷键,这样表格会自动定位到两行数据的差异,并将其显示出来。如果需要长时间进行操作的话,可以单击文本颜色以填充它。
以上就是今天给大家推荐的几个实用且有趣的小技巧了,不知道大家学会了吗?学会了的话快去操作起来吧。
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