Word写作排版小技巧
参考文献引用
- 首先将参考文献添加到文本中,选择“开始-定义新编号(段落部分)”,然后如图设置:
- 然后在需要引用参考文献的地方选择“插入-交叉引用”,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落编号”。
- 如果参考文献的编号顺序发生变化,则先
ctrl+S
保存文本,然后选中引用了编号发生变化的参考文献的那一部分正文,按F9
键进行更新。 - 按照上述方法插入的是同文本一样格式的编号,如:[1]、[2]等。可以一个一个选中,按
ctrl+shift++
进行上标操作,但是这样太过麻烦。我选择正文全部完成后,然后利用高级替换完成,具体操作如下:
(1)选择“开始-高级查找-替换”;
(2)在“查找内容”处填写\[*\]
,表示匹配中括号及其中的任意字符,记得勾选使用通配符;
(3)“替换为”处选择只设格式
,然后选择“格式-样式-脚注引用”,如下图。
(4)最后点击“全部替换”,如果不放心,也可以一个一个替换。
图、表、算法等引用
- 选中目标图(表),选择“引用-插入题注(题注部分)”,选择(或新建)标签,设置其所在位置,如图:
- 引用时选择“插入-交叉引用”,引用类型选择刚刚选择的标签,引用内容选择“只有标签和编号”。
跨页表格防止分开
全选表格,右击选择表格属性-行,不勾选“指定高度”,勾选“允许跨页断行”。
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