鸿翼ECM文档云：让远程办公更便捷，提升企业办公效率
鸿翼，以内容管理助力疫情下的企业远程办公
在当前疫情肆虐的大环境之下，不少公司都选择了远程办公的模式。在抗疫非常时期，远程办公无疑可以减少感染风险。而当远程办公日益成为“新常态”，企业如何确保员工能够更加高效地使用企业内部的应用和资源，以提供良好的数字化体验，由此创造企业和员工更强的业务效率和生产力，不仅“刻不容缓”，更是“大势所趋”。鸿翼为企业提供安全、高效、便捷的远程办公解决方案，让我们一起来看看都有哪些具体的应用场景。
01资料上云，统一存储
疫情突如其来，一觉醒来小区被封锁，文件资料没有带回家，如何居家办公？鸿翼ECM文档云提供通过多种方式收集和存储散落在各员工、各部门、各系统中的文件，形成企业内容管理平台，统一利用与保护企业数据资产，便于员工从外部接入平台，安全地检索和使用企业所有内容。
员工居家也可以轻松查看个人工作相关的数据与文档，支持多格式文件预览，跨终端、跨设备、跨地域，让远程办公更便捷，实现随时移动办公，提升企业办公效率。
02在线文档，多人协作
在远程办公中，企业资料的存取、应用、共享、外发等需求层出不穷。鸿翼基于ECM内容管理底座，通过企业、团队及个人三种不同类型的内容库和细粒度的权限设置，为跨部门、跨区域、承担多种复杂职能的办公人员提供协作空间，清晰存储项目文档，让远程办公更规范。
同时，鸿翼ECM文档云支持多人协同编辑，提供一套符合办公逻辑和实际使用流程的使用规则，让在线多人编辑更加有序，另一方面，当需要避免编辑冲突、单人编辑文档时，鸿翼支持对文件“加锁”，保障文档的利用率和版本的时效性。也可以对文档进行在线批注和评论，员工可以在浏览文档时随时提出建议、问题，交流沟通更顺畅。
03线上培训，知识共享
除去日常业务类的文档应用，企业也需要一个动态的知识平台，在员工无法到岗、远程办公的时候，解决员工解决工作难题、提升业务能力的需求。鸿翼的KM知识管理产品基于ECM底座，能够汇聚企业知识内容，形成知识库，帮助员工了解公司业务、复用解决方案。在工作过程中遇到问题，员工可以通过检索寻找到相关的知识，而当该问题的答案缺失时，员工可以通过发起提问，邀请相关部门的同事来回答，通过互动，进一步建设企业的知识体系。
同时，鸿翼KM知识管理产品将线下培训搬到了线上，通过视频和课件，辅助员工自学，学习完成后参加线上考试，保证学习质量；课程可以反复播放与更新，支持留言和讨论，发挥线上课堂自身优势，为企业节约培训成本。
远程办公从来都不是一个简单的疫情对策或者临时措施，企业内部对协同办公的需求已无处不在，鸿翼作为国内领先的ECM（企业内容管理）及智能大数据管理软件服务商，以原创的核心技术和多样化的产业应用，助力远程办公顺利开展，伴随企业在疫情下持续成长发展。
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