在excel中,经常会遇到多个表格的数据需要汇总,但是有时候每个表格的顺序、项目不一定完全相同,比如下图中,动图一是五个不完全相同的工作表,如何将五个工作表的数据汇总到一个工作表中(图二所示),并对这些数据进行求和或者其他运算呢?这里就为大家介绍一下合并计算的功能。

首先,我们新建一个空白的工作表,然后打开数据选项卡——合并计算,引用位置选择第一个工作表的A列和B列区域,然后点添加添加到下面的所有引用位置框中,其他几个工作表依次执行同样的操作。添加完成后在下面的标签位置选择首行和最左列,点击确定,基本就完成了,具体操作如下面动图所示。

然后,我们对表格进行一下必要的加工,鼠标确认定位到区域内,按ctrl+T生成分析表,如果求和的话行和列分别按alt+=即可,也可以进行其他运算或者迷你图分析。

这就是利用合并计算汇总多个工作表数据,其实合并计算还可以对比两列顺序不同数据的差异,比如盘点数和账面数核对,银行账和日记账核对等等。操作和本文所讲的基本相同,区别就是生成新的工作表后是求两列数据的差而不是上面介绍的求和。

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