不懂做计划，团队全拉垮？聪明的管理者都是这样做计划管理

在你的工作中，是否也存在这些问题：

每天连轴转，时间还总是不够用。
交代下去的事情，下属没准点完成。
很多新的idear，但是没有人能够落地完成。
大部分时间用在细枝末节的事情和会议，重要的反倒被耽搁。
......

不少管理者都遇到这样的问题，由于工作上缺乏计划，要么从早忙到晚还完不成任务，要么是完成的任务并不能产生真正的效益，最终只能是原地踏步、加薪晋级无望，可见缺乏工作计划管理性是工作的大忌。

因此，想要在工作上有所突破，计划管理是其中一个关键。通过工作计划管理，我们可以有效合理地调度配置公司资源，提高团队成员工作的可操作性，从而最大化实现工作目标。

一、计划管理是什么？

计划是根据组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一段时期内要达到的目标，以及实现目标的方法途径和具体措施。

通过计划管理，管理者可以预设执行过程中可能出现的偏差，并对此提前准备相应的处理措施，确保工作结果的可控性。

计划对于绝大部分管理者而言，并不算是个新鲜词，但往往很多人习惯将计划记在心里，或者写在本子上，到了开展工作的时候，就把原有的规划抛诸脑后，想到什么做什么，全然没了计划性，更缺乏协同。

这时候，就可以考虑用工作计划管理软件，来对工作事项进行记录和协同管理，从而提高工作效率，并且让工作效益翻倍。

「飞项」可以算是做得很出色的工作计划管理软件之一。它不仅能让团队成员明确工作目标，清晰工作任务和时间要求，以增强工作计划的可实施性；还可以实时接收任务的所有进度，确保目标能有效达成。

二、如何做好计划管理？

1、明确总体目标，建立团队共识

目标是管理者需要依照企业的经营方向，对于未来所要达成的理想状态进行具体化与定量化。因此，一个好的目标需要满足SMART原则：

（1）具体明确（Specific）

对目标的数量、质量、达成日期、责任人、资源等都需要明确、具体，比如，我们的目标应该是【本月学习完新媒体课程并完成相关作业】而不是【好好学习】之类的笼统概念。

（2）衡量性（Measurable）

目标必须是可衡量的，衡量的指标是数量化或者行为化的，也就是说，我们的目标应该是【这个月要完成XXX的阅读量】，而不是【这个月要提升阅读量】。

（3）可实现性（Attainable）

目标切忌定得太高，完全超出合理范围的目标，只会导致成员热情还没被点燃，就先被畏惧给打消念头了。

（4）相关性（Relevant）

目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。

（5）时限性（Time-bound）

一项工作目标的制定需要明确时间限度，以确定各项工作的轻重缓急。没有时间限制的目标是无法公正考核的。

综上，我们可以发现制定一个工作计划，需要满足5W1H，即六何分析法，这是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。

其中，5W在飞项工作计划管理软件中制定事项时体现如下：

而1H的话，主要就是如何使得该任务具有可操作性，我们可以利用「飞项」的子事项、以及事项协作功能实现，具体接着往下看。

2、进行目标分解，明确工作要求

明确了总体目标后，为了保证完成目标，需要将目标分解成较小的、更易于管理的具体任务和具体行动。

比如，本月的阅读量考核指标是“较上月提高3%，即总体提升10w的阅读量”，那么，我们可以把这个指标分解到各个平台。比如，百度系要求增加3w阅读量，知乎增加4w阅读量，公众号增加1w阅读量，小红书增加2w阅读量。

紧接着，为了让目标任务顺利达成，我们得再进一步明确具体要发多少篇文章，以及在哪些用户高频阅读时间发文。

3、定期检查执行计划的情况，确保目标达成

在计划执行过程中，为了控制和矫正工作中的偏离，我会通过在每个事项的IM中，和团队成员进行沟通。如果发现了问题就会及时调整，确保目标的达成。

通常，团队的成员如果在计划执行中遇到了阻力，他们也会在事项IM中找我反馈，而我也会给他们提出相应的建议。同样的，看到好的案例我也会发给IM中给团队成员参考。

另外，沟通中需要他们着重留意的信息，我也会通过「飞项」的划重点功能标识重点，以此提醒他们关注。沟通和重点对于一个工作计划管理软件而言是一个不可缺失的功能，因为它可以让管理者清晰知道任务的进展和情况，而飞项工作计划软件刚好可以同时满足这两点，点赞。

4、做好工作评估，提高未来工作质量

到了月度总结时，就往往需要回顾当初制定的目标，通过对比目标，评估实际结果，才能够看到目标与结果之间的差别。

一般到了月末的时候，我会通过查看上述事项的脉络图，回顾当初制定的目标阅读量，再结合月末的实际完成阅读量，来进行原因分析。

通过不断的反问自己原因，找到事情的关键点，以此形成一套方法论，指导团队成员以后的工作实践。

说在最后

本文提供了一种基于自身的管理经验的而提出的计划管理的方案，最重要的不是工具本身，而是能够根据自己的工作流进行合理选择，细化工作目标，逐步完成计划。