行政和IT人员有一项重要工作—固定资产管理。每家企业的管理方式可能各有不同。目前仍然有很大一部分企业没有固定资产的管理工具,全靠手工来完成:固定资产的管理和盘点。这时候行政和IT人员的工作就有些凌乱了:手工书写标签,手工建立资产卡片,手工建立固定资产台账,手工计算固定资产折旧、手工EXCEL登记固定资产的入库和领用等。

手工管理的固定资产的弊端有很多:

  1. 如果固定资产的数量特别大,种类也比较多时,仅给每个资产进行统一编号和手工制作标签就要耗费很多时日。而且手工标签经常容易脱落。
  2. 如果纯手工做一个固定资产台账,不但工作量大,而且后期的维护会比较费时,包括资产信息变更、领用、报废、维修、维保等。
  3. 每个季度或者每半年固定资产盘点时,由于固定资产的实际位置和属性跟账上的有出入时,需要行政和IT人员花费大量时间去更正。还有很多固定资产因为使用人中间变更没有记录,而发生丢失固定资产的情况。
  4. 经常会出现固定资产的状态不清楚,数量不明了,账实不符等情况。固定资产闲置率高,造成了不必要的浪费。

在信息化的今天,引入一套固定资产管理系统很有必要。财务系统里面的固定资产管理模块往往不能满足实际固定资产管理的各种需求。

专业的固定资产管理系统采用条码/二维码/RFID技术,赋予每个资产唯一的条形码/二维码/RFID,这样绑定后,可以将固定资产进行动态管理。从固定资产的申购、采购、入库一直到报废退出生命周期都可以实现智能管理。

  1. 系统给每个固定资产都绑定一个标签后,可将固定资产批量导入系统,将固定资产标签打印出来,贴到固定资产上面。如果采用亚银的防水纸可减少标签自己脱落或者损坏几率。如果用了RFID标签可远距离识别,极速盘点海量固定资产。

  2. 固定资产入库后,可手机扫码对固定资产进行领用/退库、借用/归还、维修、维保、变更、调拨、报废等操作。系统保留处理记录,可实时动态管理固定资产。固定资产台账从此一目了然。

  3. 固定资产盘点时,可采用多种盘点方式对固定资产进行高效盘点。全员盘点(员工可盘点自己名下的若干资产)、管理员可APP扫码盘点、RFID可远距离识别盘点(不用逐一扫码盘点)。盘点结束后,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一清二楚。

  4. 多维度数据报表. 易点易动固定资产管理系统中有20个多维度固定资产报表。可从多个维度分析固定资产的数据。让企业管理者了解公司所有资产的使用和配置、闲置和日常维护情况。保障账实一致,账账相符。

  5. 固定资产报废、折旧更轻松。每当资产到了报废时间后,便会提醒管理员进行处理,保证了报废及时性。系统会自动计算折旧。不用手工去计算,助力企业高效、轻松管理固定资产,实现降本增效的目标。

行政和IT人员都需要一个固定资产管理系统相关推荐

  1. 固定资产管理系统的一般操作流程

    随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产.因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期.让企业 ...

  2. 固定资产管理系统(论文+PPT+源码)

    固定资产管理系统 摘 要 随着计算机信息技术的发展以及对资产.设备的管理科学化.合理化的高要求,利用计算机实现设备及资产的信息化管理已经显得非常重要. 固定资产管理系统是一个单位不可缺少的部分.但一直 ...

  3. 基于 JAVAEE 的企业固定资产管理系统的设计与实现

    摘 要 在这个互联网广泛普及的时代,各个公司的主要办公软件已经转变为计算机,随着互联网技术的日益成熟,其在市场上的应用也越来越广泛,现如今无论是办公软件还是传统的办公方式都面临着更新换代,在这个大趋势 ...

  4. java+sql企业固定资产管理系统(论文+系统+开题报告+任务书+中期考核报告+任务书+评语表+答辩PPT)

    毕业设计(论文)任务书 课题名称: 企业固定资产管理系统 姓 名 指导教师 专 业 职 称 所在系 指导教师 接受任务日期 职 称 毕业设计(论文)地点 本 校 一.原始依据(资料):某公司业务不断发 ...

  5. 网络资产管理系统_固定资产管理系统的常用操作

    固定资产管理系统作为一个办公软件,能够帮助企业高效管理固定资产的日常事务.随着信息技术的发展和普及,越来越多的企业都开始使用固定资产管理系统,可是对于首次使用或者没有接触过固定资产管理系统的新手企业来 ...

  6. 一款好用的固定资产管理系统具备什么特征呢?

    信息化的今天,越来越多的企业都选择使用固定资产管理系统来管理公司的固定资产.这样,避免了手动管理出现的纰漏,也能提高工作效率,加速企业的信息化步伐. 一款好用的固定资产管理系统具备什么特征呢? 一. ...

  7. 固定资产管理系统哪家好?固定资产管理平台有哪些?

    根据先进的云呐固定资产管理系统,RFID物联网技术与互联网技术的深度融合,让RFID标识和智能产品系统自动收集记录资产在生命周期.价值变化.处理资产设备从采购到使用.盘点.损坏.变更等管理阶段,帮助企 ...

  8. 固定资产管理系统能给行政和IT人员带来什么?

    随着企业的经营业务不断拓展,硬件设施不断更新,固定资产总量也在不断增加,企业的人员也在增长.固定资产投入的总量不断增加.小到一把椅子,大到大型的生产设备,如何科学管理,做到实物资产的科学利用和全生命周 ...

  9. 行政和IT人员为什么需要一款固定资产管理系统?

    通常,行政.IT人员.固定资产管理员或者后勤人员在做固定资产管理时,通常有以下几个步骤:建立一个固定资产台账:给固定资产进行分类并进行分类编码:给每个固定资产编号并打印和粘贴标签:定期给固定资产盘点: ...

最新文章

  1. ASP.NET中EVAL用法大全
  2. Java中方法签名signature、方法重载以及“两同两小一大”的方法覆盖(方法重写)总结
  3. 徒手造了个轮子 — 实现epoll
  4. 打开另外一个页面_如何在PDF页面中插入图片?
  5. 在微型计算机系统中,打印机一般是通过( ,2013湖南省计算机等级考试试题 二级C试题最新考试试题库...
  6. docker仓库搭建、加密、用户认证
  7. Object-c 总结之NSArray
  8. waitpid调用返回出错提示: No child processes问题
  9. ScheduledExecutor定时器
  10. HTML相对路径相对目录--上级目录及下级目录的写法
  11. Windows Phone开发(4):框架和页 转:http://blog.csdn.net/tcjiaan/article/details/7263146
  12. javascript-----日历控件
  13. 电子产品硬件开发流程
  14. Tableau过期处理方法
  15. Extendsim 系统仿真的强大工具,多方法论模拟--介绍和试用
  16. macOS 安卓模拟器 Genymotion 安装
  17. Excel数据查重小技巧
  18. 是时候,给你们自由了
  19. 【2019-CVPR-3D人体姿态估计】Fast and Robust Multi-Person 3D Pose Estimation from Multiple Views
  20. 《实用软件工程》导图总结

热门文章

  1. 《PyTorch深度学习实践》刘二大人 第2讲 线性模型——使用双层for循环完成课后作业
  2. 考试终于可以告一段落了!
  3. 如果回到十八岁,我要对自己说......
  4. 如何在ubunto系统部署Nginx
  5. 射击场设备分类:自动报靶功能的精度自动靶机
  6. 印章识别印章还原印文识别印章定位ocr
  7. “为什么职场中的岗位,最终都会被不能胜任的人占据?” 彼得原理,告诉你答案!...
  8. 图神经网络系列-Graph图基本介绍、度中心性、特征向量中心性、中介中心性、连接中心性
  9. 超几何分布检验(hypergeometric test)
  10. Node.js学习笔记9-将Node应用部署到Docker