甘特图是什么?怎么用甘特图做进度管理?
平常工作当中,我们需要对工作项目的进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。
所以项目进度管理是企业当中进行管理的一个重要管理方式。
目前甘特图任务流程管理在企业管理中使用越来越广泛。
在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。
通过甘特图,可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束,不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。
不仅如此,甘特图项目进度管理,帮助个人和团队厘清工作目标,透明公开式管理,推动团队执行更高效。
市面上附带甘特图的工具有很多,比如智办事。通过一张甘特图,我们能看出一下信息。
- 团队员工任务执行情况
- 每个人的任务量,什么时候开始做,又是什么时候结束
- 个人/团队的阶段目标
- 任务处理负责人、优先级
- 大任务下面有多少子任务
- 任务执行是否会延期,完成量是多少
第一步:新建任务,完成任务分解。输入项目名称、起止时间、优先级、责任人、任务目标等信息,根据项目需求对项目进行分解,落地到系统中。
当这一步完成的时候,系统自动生成甘特图,展示整个项目所有信息。
第二步:任务分配,组建待办任务执行团队,将任务分配给项目成员。
第三步:任务执行沟通解决,不同待办任务群组沟通协作。
不仅如此,这件事涉及团队管理、项目协作、敏捷管理等功能,感兴趣的可以了解一下。
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智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
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