有人说：“工作就像围城，外面的人想进来，里面的人想出去。”说这种话的人都有一个共同点，就是感觉到工作太疲累，感觉总有做不完的事情在压迫着他向前爬行。
为什么会出现这种情况？关键就在于这些人做事情没有分清主次。
人们都知道，无论我们生活中的事情，还是工作上的事情，一般都可以分为“紧急的事”和“重要的事”两种。
什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。
那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。
每一天我们都有很多该做的事情，有些是紧急的，有些是重要的，有些是又紧急又重要的，但有些事情却是不紧急也不重要的。那么，我们是应该先做重要的事情，还是应该先做紧急的事情呢？所以，人们面对这个问题便产生了下面两种选择：
一种选择是，做事情从“紧急但不重要” 的事情开始。选择此项的人，一般乐衷于一种“忙”的状态。因为紧急的事情一件接一件，即使如此，他往往能乐此不疲，在很多并不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。但是，长此以往会是什么结果呢？不重要的事情始终做不完，同时，很多“紧急且重要”的事情，往往会接踵而来。你说，这样活着岂不是很累吗？
第二种选择是，做事情从“重要但不紧急”的事情开始。选择此项的人，往往在做事情之前，都很有分寸，知道哪些事情是自己应该做的，哪些事情是自己不该“染指”的。他们往往能把未来会“重要且紧急”的事情，在其不紧急的时候，就把他们统统消灭掉，从而笑看上种选择的那些“忙忙碌碌”的人。
这正如一则小故事所言：哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮，因为他的斧子太钝了。于是，哲人问他：“你为什么不把斧子磨快了再砍？”农夫回答说：“我没有时间磨斧头。”我们或许都会笑农夫傻，不知道这样做效率才会提高，可事实上现实生活中的我们又何尝不是经常在犯同样的错误呢？
所以，我们也都应该好好反思一下自己。当你面前摆着一堆问题时，首先应该问一问自己，哪一些才是真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果听任自己让紧急的事情左右，那么我们的生活也就会充满许多危机。
人的时间和精力是有限的，根据人生目标，我们可以把所有要做的事情制订一个顺序，有助实现人生目标的，就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，分清哪个更重要，哪个更紧急，并把它记在一张纸上。这就成了一个“人生目标事情表”。
所以，在制定这个事情表前，我们要先问自己以下四个问题：
—— 我最重要的责任是什么？
我们每一个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过 20 年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
—— 我需要做什么？
不仅要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
—— 什么能给我最高回报？
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即我会比别人干得出色的事情上。在这方面，让我们可以用巴莱托（ 80/20 ）定律来引导自己：人们应该用 80% 的时间做能带来最高回报的事情，而用 20% 的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
—— 什么能给我最大的满足感？
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。
当你弄清了这四个问题，那么什么是重要的事情，什么是紧急的事情也就分清了。所以，下一步所要做的就是按照它们的轻重缓急开始行动。就这样坚持下去，你就会发现你正在慢慢接近人生的成功点。
转自[url]http://hi.baidu.com/xiaokan8306/blog/item/b39c83fcb91dc6f8fd037f02.html[/url]

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