毕设论文-word格式问题
合理运用word的模板,样式,各种小功能,能够让大大规避各种返工和重复性劳动(避免你砸电脑)
1. 预调样式
首先,你需要下载学校的毕设论文模板,里面已经调好了格式,你只需要学会用格式刷就行。但是你得懂得,这些不同级别标题、正文的格式都对应了word的样式,学会使用样式,是写论文的第一步。
如果学校没有官方论文模板,或者说给的模板样式不正确。比如我自己下载的模板正文的字体和要求不一致,那么我们就需要自己修改正文样式或者创建一个样式供正文用。
如果连标题样式都没有,那么问题就来了。首先,修改各级标题1标题2…(一般三级标题就够用了)的格式;然后,我们还需要设置多级列表。这是标题会自动编号的来源。以下网站说明的非常详细。
标题的样式不要自己新建,因为后面图注、表注需要对应标题1的编号。
链接: 如何设置多级列表.
2. 图、表、公式、参考文献编号
图、表、公式、文献都要求自动编号,正文中图表的编号和对应的图、表相互链接起来。
2.1 图、表:题注和交叉引用
链接: WORD图、表标号——题注.
2.2 公式:mathtype
公式一定要用mathtype,用word自带的公式编辑器非常不方便,格式是不规范的,而且编号很麻烦。这是mathtype安装后的界面。
mathtype的下载安装:你懂的
mathtype的具体使用:mathtype有官方文档,百度一下具体操作都出来了,主要操作:加入分节号,写公式,修改公式字体,修改编号字体。
这里强调一下mathtype的编号问题:它和我们的标题1不是直接对应的,而是需要我们手动在每一章后面加入一个分节的标志,然后编号才会自动从1-1变为2-1,否则每一章都是1-X。
下图为格式设置,可以看到mathtype的格式设为(m-n),m是小节,n是数目,就是第m小节的第n个公式,所以需要在每个章节插入一个小节号。
这个分节号是实际存在的,但是一般看不到,需要按ctrl+shift+8。注意打印或者转为PDF前一定要再按一次关闭显示,否则会打印出来。
插入的分节是这样的,英文的是mathtype的分节符,中文的是word的分节符
2.3 文献:endnote、noteexpress、引用
参考文献的引用,使用软件是最方便的,官方推荐endnote。不管用哪种方法,最后都要手动微调一些格式,论文格式只有耐心耐心耐心。
个人感觉:
endnote更完善,但是对中文不友好,推荐;
noteexpress中文软件对中文友好,但是本人经历过它自爆的过程,突然发疯,导致全部重新弄;
引用:用标题+交叉引用标题的方法,这个真的就是人工智能,常常搞混用了几个文献,谁前谁后重复几遍,不推荐。下面这个网页是教怎么用交叉引用文献的。
链接: 用交叉引用来处理参考文献.
3.word的布局
调格式的过程中,我从两点认识到word的深奥(麻烦麻烦麻烦),1是题注,2是布局。
我的理解:一个报告虽然是一个整体,但是分成了很多部分,每个部分可以进行自己的设置,而布局的各种功能就是对这个整体进行分部。
这部分比较迷,可能说的比较简略,可以自行百度
3.1 页边距
封面和正文的页边距可能是不同的,不仔细看可能发现不了。
而上下页页边距不同,需要先插入分节符分隔。
3.2 分节符
作用:合理地插入分节符,才能正确地设置页眉、页脚、页码、目录
插入的位置:首先说明一下。需要将光标放在下一页内容的开始,然后插入分节符,不然下一页会出现一个奇怪的空行。
如何编页眉、页码
如何加封面
如果学校单独给了一个封面的word,那么可以在论文中先插入一个封面模板,然后删除其他内容,把学校给的封面复制进去,保留原格式。
封面之后如何加空白页
这个操作应该是没必要的,因为插入封面后,导出PDF会自动加一个空白页,但是之前为了上传有空白页的word(我是什么zhizhang),就加了这个。
- 分节符(下一页开始)
- 分节符后面插入空白页
- 注意要点:下一页的页眉和编码是否正确
摘要
摘要6要素: 背景、问题、内容、方法、结果、意义
摘要对论文的主要工作的概括可以从章节入手如:除绪论,每章(不强求每章)写一段话——针对xx问题,基于xx理论,建立xx模型,采用xx方法,提出xx改进,得出xx结果。
简明扼要,不评价自己,只说自己做了什么。
流程图
字号:图片、表格中文字比正文略小1号(如:正文小四,则图表文字5号)
可以画大一些、搭配一些颜色,重新排版正文的文字,不要留太多空白就好。
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