一、英文信一般格式
二、英文信分类
三、英文信格式说明
- 1. 【信头】Heading
- 2. 【信内地址】Inside address
- 3. 【称呼】Salutation
- 4. 【正文】Body of the letter
- 5. 【结尾语】Complimentary close
- 6. 【签名】Signature
- 7. Enclosure（一般可忽略）
- 8. Subject Line
四、申请信具体格式
五、推荐信

一、英文信一般格式

【信头】Heading
【信内地址】Inside address
【称呼】Salutation
【正文】Body of the letter
【结尾语】Complimentary close
【签名】Signature

二、英文信分类

按信件类型分类分为
（1）私人信件
（2）商务信件
按格式分类分为
（1）【平头式】Block form
美式结构：一般用途
电子邮件常用

(2)【缩进式】Indented form
传统的英式结构

三、英文信格式说明

1. 【信头】Heading

The heading gives the full address of the writer and the date of the letter
标题是写信人的地址和写信日期
【英式】
Ms.Jennifer,
20 Fairview Drive,
Eastbourne ,BN18 2BU,
England .
February5,2009
【美式】
Ms.Jennifer
20 Fairview Drive
Eastbourne ,BN18 2BU
England
February5,2009

英式每一行都有标点符号，结尾有句号
美式一般没有标点符号

2. 【信内地址】Inside address

一般用来写收件人姓名和完整地址
格式是：与左边齐平，位于称呼语上方一两行
在私人信件中可以被忽略
在商务信件中，有些商务信函带有特殊的窗口信封，因此，信内地址需要正确书写。

【地址】：
人名
单位
门牌号码 →街道
区→市（省、州等）邮编
国家
【日期】：
例如：10,12,2009
可以写为以下两种方式：
英式: December 10, 2009
美式: Dctober 12, 2009

3. 【称呼】Salutation

格式：
一般开头用Dear，
英式（逗号）Dear Mr.Anderson,
美式（冒号，尤其是商业信件）Dear Mr.Anderson:
①私人信件：直接称呼名字如：Dear Bill
②商务信件：一般写姓氏
③还可以用职位称呼，如：Dear president / Dear Mayor
④较常见的称呼：（收件人的婚姻状况未知）
Dear Mr.Anderson/Dear Mrs.Adams
Dear Miss.Smith/Dear Ms.White
⑤给组织写信，或是不知道名字的人写信：
Dear Sir or Madam
To Whom it May Concern
Dear Search Committee Members

4. 【正文】Body of the letter

思路清晰简洁，一段话只代表一个想法
所有段落的开头都应与左页边距齐平，或以相同的缩进开始，段落内通常为单倍行距，段落之间为两倍行距。
（1）开头段
说明信件的目的——询问就业或学术机会。
请注明你的求职信息来源——报纸广告、个人联系方式或其他，如果是为了你的工作。
在与工作或雇主的关系中，陈述一件引人注目、引起注意的事情，这会让读者想继续下去。
（2）正文主要段落
在求职信的主要部分，你介绍了你的工作经历、教育、培训—无论你与你正在寻找的工作或你想参与的项目有什么联系。记住，这是你在这封信中必须做的最重要的工作—让读者看到你的资历与工作或学术项目的要求之间的匹配。
（3）结尾段落
在求职信的最后一段，你可以说明未来的雇主或主管如何与你取得联系，以及什么时候是面试的最佳时机。这是敦促潜在雇主或主管联系你安排面试的地方。

5. 【结尾语】Complimentary close

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，可以放在最后一页的任何一边。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
例如：
Yours truly,
Yours sincerely,
Sincerely,
Cordially yours,
Yours cordially,

6. 【签名】Signature

不要把结尾语和签名单独放在一个新页面。
例如：
Yours sincerely,
Claudia Clinton
Manager of Public Relations

7. Enclosure（一般可忽略）

齐平在左侧，签名下方一到两行
例如：
Enclosure: Resume（附件：简历）
Encl: Personal Statement （附件：个人声明）
Enc: 6

8. Subject Line

与左边齐平，位于敬语下方一两行
它清楚而简明地说明了信件的目的，通常用下划线或不加Re。
例如：
Re: Your Application For Teaching Position

四、申请信具体格式

Street address
City, State Zip
Date of writing
Name
Title
Company
Street Address
City, State Zip
Dear Mr./Ms.:
1st paragraph 解释你为什么写作；确定职位和信息来源。用一系列短语以总结的形式说明你最适合该职位的资格
2nd paragraph 更详细地概述你的最强资历，并展示它们如何符合职位要求。尽可能提供你的相关工作、课外活动、学术经历和成就的证据。请参阅随附的简历。
3rd paragraph 可选择的让雇主相信你有成功的个人品质和动力。将你的兴趣和素质与你对公司的了解联系起来。
4th paragraph 请求面试，并说明如何和何时联系您。建议您在特定时间打电话讨论面试的可能性。感谢读者的考虑。
Sincerely,
(Handwritten signature)
Your name, typed
Enclosure(s)

五、推荐信

分类
就业信
学术信
写你自己的推荐信
给别人写推荐信
就业信包含内容：
以前在公司担任的职位
工作职责概述
优势、技能和天赋
主动性、奉献精神、诚信、可靠性等
与团队合作的能力
独立工作的能力
学术信包含内容：
学习成绩
荣誉和奖励
主动性、奉献精神、诚信、可靠等
愿意遵守学校政策
与他人合作的能力
独立工作的能力

英文信详解：申请信、推荐信等等相关推荐

使用python代码给手机发短信详解（twilio的使用）
☞☞☞点击查看更多优秀Python博客☜☜☜ 使用python代码给手机发短信详解 twilio网页注册实现代码效果演示 ==**文章导航:==** 使用python代码给手机发送短信,在这里给大 ...
Java调用SMSLib用单口短信猫发送短信详解
技术园地当前位置:短信猫网站主页 > 技术园地 > [转载]Java调用SMSLib用单口短信猫发送短信详解发布时间:2017/02/09 点击量:620 SMSLib是Apache的 ...
美国计算机专业学校推荐信,美国计算机专业留学推荐信怎么写
美国的留学生很多,想成功申请美国留学的话,应该要怎么写推荐信呢,大家对于推荐信的写法有什么了解呢,和出国留学网小编一起来看看美国计算机专业留学推荐信怎么写. From: Jiao Shou Depar ...
清华大学保研计算机推荐信模板,清华保研推荐信模板.doc
清华保研推荐信模板清华保研推荐信模板篇一:清华保研推荐信模板字数没有规定,各板块要求大致如下: 1.您认识申请人的方式.认识的时间和都保研了,参考一下下面的例子,应该可以写一个出来吧. 导师推荐 ...
我赢助手详解抖音推荐算法的底层逻辑，视频是怎样从零开始到爆款的？
我赢助手详解抖音推荐算法的底层逻辑,视频是怎样从零开始到爆款的? 话不多数,直接上干货,看看抖音推荐机制是怎么处理视频的. 1.视频上传视频上传后,第一时间先经过机器审核,主要包括:图像识别.音频识 ...
Java调用SMSLib发送短信详解
项目中需要用到发送短信功能,之前没做过这方面,找人咨询了一下,也网上查了查,发现并不是很复杂.目前项目已经完成了,做个记录以备后用.程序中发送短信主要有4种方法: 1.向当地的运营商申请网关 ...
美国计算机专业学校推荐信,美国大学计算机专业推荐信范文
在申请美国研究生的过程中,推荐信的作用不容忽视,对于计划申请美国研究生的人来说,要想顺利的与美国大学教授搭上关系,优秀的推荐信是必要条件,下面就来看看美国大学计算机专业的推荐信范文是怎么写的. Fro ...
导师推荐信计算机,美国留学导师推荐信范文(计算机)
推荐信在美国研究生申请中是极为重要的申请材料,那么推荐信应该怎样写呢?下面,百利天下为大家分享一位计算机专业的导师推荐信. From: Fan Pu Department of the SPECIAL ...
留学推荐信模板计算机,出国留学推荐信范本（十七）：计算机专业
在申请美国研究生的过程中,推荐信的作用不容忽视,对于计划申请美国研究生的人来说,要想顺利的与美国大学教授搭上关系,优秀的推荐信是必要条件,下面就来看看美国大学计算机专业的推荐信范文是怎么写的. Fro ...
计算机系保研专家推荐信,大学生保研导师推荐信
考研是为了进一步深造学习,如果你比较优秀,建议你选择保研这条路,那么你就需要导师帮你向你心仪的学校写份推荐信了.以下是出国留学网为您整理的"大学生保研导师推荐信",供您参考,希望对 ...

英文信详解：申请信、推荐信等等

目录