数据分析——EXCEL可视化
目录
1、散点图
2、双环形图
3、柱形图
3.1.漏斗柱形图
3.2. 差额柱形图
4、甘特图
4.1. 甘特图(完成、未完成)
4.1. 甘特图(计划、实际)
1、散点图
善用象限法:
- 用x、y轴划分区域:设置坐标轴格式 → 分别更改横纵坐标轴交叉
- 使用IF函数为所有数据划分abcd四象限 ,下图A2=IF(B2>10,IF(C2>10,"a","b"),IF(C2>10,"c","d "))
- 手动更改4象限不同颜色:选择数据 → 依次添加a、b、c、d4种数据的图例项,4象限的散点就自动生成四种不同颜色,且方便对同一象限的散点颜色统一更改。
2、双环形图
辅助列的巧用
- 当涉及到两个级别的类目时,可以使用双环形图,但需要添加辅助列
- 选择四列数据,选择圆环图就可绘制双环形图
3、柱形图
3.1.漏斗柱形图
下表是某召回用户操作的各流程以及其对应参与人数,现需要制作漏斗形柱形图以直观显示人员流失的过程。
- 在表格上添加辅助列1与辅助列2,其计算公式如图所示。这里需要注意,为方便作图,参与人数列要在三列数据之间,如果不在中间也可以在后续图表的<选择数据>中的<图例项>中更改顺序
- 选择整个表格 → 选择插入中的<二维堆积条形图> → 选择辅助列1与辅助列2的条形图,更改格式为无填充无线条 → 最后设置纵坐标格式,在坐标轴选项中点击<逆序类别>
3.2. 差额柱形图
需要在图表上显示出额外的差值信息时,可以选择此图表。此时仍然需要辅助列的帮助先将差额在表格中呈现出来再绘制在<二维堆积条形图上>
4、甘特图
4.1. 甘特图(完成、未完成)
选择“项目分解”,“开始时间”,“需要天数”三列制作二维条形堆积图(在<图例项>中必须是“开始时间”在前,“需要天数”在后,) → 设置纵坐标格式的<逆序类别> → 将"开始时间"条形图设置为无填充、无线条 → 点击横坐标轴更改时间边界的最小值,使得条形图排版美观。此时初步的甘特图已经完成。
添加一条当前时间分割线,以显示甘特图当前进度:
- 在表格中添加已完成天数、未完成天数、辅助列、Today四列辅助列,只需要通过公式计算。例如对已完成天数E2的计算:E2=IF(TODAY()-D2>=G2,G2,MAX(TODAY()-D2,0)),或者用IFS函数=IF(TODAY()-D3>=G3,G3,MIN(G3,MAX(TODAY()-D3,0))).
- (重新制作图表):制作开始时间的堆积条形图,并以此添加“已完成天数”、“未完成天数”数据项(确保图例项顺序正确) → 设置纵坐标格式的<逆序类别> → 将"开始时间"条形图设置为无填充、无线条
添加分割线:在图表中添加新系列——分割线today列 → 将该today系列更改成散点图 → 点击散点图并编辑,x轴系列值选择today列数据,Y轴系列值选择辅助列数据 → 为该散点图添加线条、并设置标记无填充无线条。
4.1. 甘特图(计划、实际)
- 添加辅助列(12345) → 结合辅助列, 分别对计划开始时间与实际开始时间制作带线的散点图,并设置纵坐标逆序
- 为计划开始时间添加标准误差线 ,→ 删除“y”误差线 → 设置“x”误差线格式:正偏差、无线端,对误差量进行自定义:正错误值选择“计划使用时间”,负错误值填0 → 将误差线的宽度,例如15磅,设置合适的颜色
同样,制作“实际完成时间”标准误差线并进行设置 → 对“计划开始时间”与“实际开始时间”的线条与标记都设置成无线条与无填充
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