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3. 询价单


创建一个询价单,该表单对应的是purchase_order数据表:

供应商参考:partner_ref,销售订单的参考或者供应商发出的投标。当接收产品的时候显示在收货单上。主要用于做匹配。
产品的添加与报价单/销售订单一样。
交货及发票选项卡中:


预定交货日期:date_planned
贸易术语:incoterm_id,国籍商务条款是一系列预定于的用于国际贸易的商业条款。
当前状态是询价单,当选择打印询价单或通过电邮发送询价单时,状态为发送询价单,确认订单后,就生成了一个采购订单。该过程与从报价单到销售订单是过程一致。

4. 采购订单

询价单一经确认,就形成采购订单。此时的账单状态为“账单已收到”:

4.1 接收产品

点击“接收产品”按钮,得到一个接收产品的表,对应了stock.picking数据表:

到这里其实并没有真整的接收到产品。这只是展示给我们产品的细节并准备接收。
表单的名字WH/IN/XXXX是一个自动生成的接收表单,这个名称能自定义(在设置中介绍)。 WH就是仓库的名称,IN表示接收的货物。当我们收到产品到库存,我们正在创建一个库存交易。您可以在表单右侧的源文档字段下看到相关联的采购订单。“源单据”字段就是该单据的参考,表明该接收表来自哪一张采购订单。还可以看到订单的实际时间与订单的预定时间相比较。在这种情况下,就可以看到在多长时间内收到了订单。通过编辑更改“完成”列中的值,如果您收到的数量与采购订单上的数量不匹配,则可以指定一个替代数量。

数据相符,就为绿色;不符,就为红色。

4.2 验证

如果没有在4.1 中更改完成数量,当单击表单顶部的“验证”按钮时,将收到一个确认的提醒,以接收订单上的数量:

点击应用自动确认数量。
现在产品就已经入库了。由于已收到订单上的所有产品,所以右上角的采购订单状态将被设置为完成。此时采购订单的状态变成等待账单。表单左上角的按钮发生了变化:

点击“退货”:

即得到退货表单,退货表单就是采购订单的可用状态。
点击“报废”,提交表单(stuck.scrap):

填写报废的商品及数量,完成报废。

5. 供应商账单


在收到产品后必然会向供应商付钱(在收到产品之前也可能会收到供应商的账单),供应商账单与销售中的发票使用同一张数据表(account.invoice):

5.1 登记付款和要求退款

这销售订单一样,登记付款时需要填写记账信息。
退款时创建退款发票。

6. 流程

设置供应商:提供产品的个人或公司
设置厂库位置:接受所购买产品的位置,可有多个,并且可实现子位置嵌套。
生成报价单和采购订单:需要的产品,数量,以及费用清单。
接受产品:接收购买的产品
结算发票:付钱给卖主

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