产品规划之PPT设计一

在日常的工作中，我经常做一些项目规划、汇报、产品规划、提案等。其中，必不可少的、使用频率较高的一个工具就是PowerPoint 。 这是一个感觉比较容易的，做好、做精却又是不容易的一个极好的产品设计工具。

做PPT 的过程就像一部小小的电影，编剧是你、主角是你、美术指导是你，而导演也是你，那么首先你做个优秀的导演，电影才会精彩！

虽然我目前也做了不少PPT ，积累了一些经验，对于技术上的实现也没有什么问题，可是每当有新的规划案要做PPT 时，还是觉得头皮很麻！

那到底什么东西觉得头皮很麻呢？ L

有很多： 思路, 架构, 模板, 色调, 详略, 图片 等等。 最痛苦的也是最核心的，就是思路！

今天，我就来先讲一讲我做PPT 时的一点流程心得：

开始，脑袋里首先肯定有一些设计的想法或创意，那就赶快写下来（记在纸上或电脑上）。有了一个主题思想以后，就可以列提纲了。

提纲的列法有粗有也细，粗的你可以列列整个PPT 的架构，包括你要写的哪几部分，以及希望表达的一些内容。细的你可以继续的往下列列，每一部分的标题，每个标题下的中心思想。当然, 能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！ J

继续，打开你的PPT 吧，先不要想着模板，随便找一个，把列出来的提纲标到每一个分页去，顺便把中心思想也带进去。这样，就形成了一个很有结构性的PPT 雏形。

可以开始查资料，找内容了。将找到的合适标题思想的内容加入不同的标题页中，先不用管排版和布局，只要合适的都可以贴进去。当然在查阅资料的过程中, 可能会发现新的资料, 非常有用, 却不在你的提纲范围中, 则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面。

现在，发现PPT 内容完善了很多吧，虽然不很美观，但在内容上有了质的变化了。

再来，看看PPT 中的内容哪些是可以做成图的, 如其中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，都可以考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-- 表-- 字 。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

还有一点很重要，在你充实内容的过程中，有可能图文过多、重复或者意义不大，那么，就痛快的删掉吧！过多过长、冗余的内容不会使看的人兴趣，抓住重点并加以突出就可以了。

然后，选择合适的模板，有人喜欢一开始就选好（就像我），也有人喜欢最后和美化工作一起，我认为都是可以的。（个人认为，选择一个合适的模板有助于心情愉快的完成整个过程）

office 自带的母版，还是不要用了，网上很多漂亮的可以下载，但是下载下来以后一定记得要做再修改（这个以后再说了）。根据你的PPT 呈现出的Style 选用不同的色彩搭配。再加入背景图、LOGO 、装饰图等。图片可以从网上找，建议用GOOGLE 的图片搜索，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

修饰标题，文字，保持统计性，突出重点等。注意在此过程中，把握整个PPT 的颜色不要超过3 个色系！否则你的PPT 就显得特别乱而且“土”！

最后，在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

完成了嘛？No ！注意错别字！（上面你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99% 的工作已经做的非常不错了，但却可能毁于这1% 的失误上！因此，将PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3 个同事检查。

关于流程的问题，就说到这里拉，后续将会再谈谈 PPT 的其他方面的心得！

作者：咖啡猫 ( 产品经理 - Xwtec )

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