如何通过SWTO分析法,加强项目风险管理?
1、什么是SWTO分析法
SWTO分析法是态势分析法,是根据企业自身的既定内在条件,对其优势、劣势、外部机会和危险进行分析,依照矩阵形式排列,将各种因素相互匹配分析的企业战略分析方法。
S是优势,W是劣势,O是机会,T是威胁。而企业竞争战略需包括优势、劣势、企业“能够做的”(环境的机会)、“可能做的”(环境的威胁)之间的有机组合。
2、SWTO分析步骤
(1)环境分析/外部环境分析
分析外部环境,需要明确机会和威胁。分析环境发展趋势一般分为:环境威胁和环境机会。环境威胁是指环境中不利的发展趋势形成的挑战,如不采取果断的战略行为,这种不利趋势将导致公司竞争地位受到削弱。而环境机会是指对公司行为富有吸引力的领域,在这一领域中,公司拥有竞争优势。
另外,在宏观方面也可以使用PEST分析法,包括政治、经济、社会、文化、技术。微观方面,分析市场五力、产业因素和区域因素。
(2)内部经营分析
需要分析企业内部的优势和劣势,可以参考麦肯锡的7S模型。而影响企业竞争优势持续时间的关键因素:建立这种优势的时间、获得的优势有多大、竞争对手做出有力反应的时间。
在分析企业经营实力时,可以分为领导层、生产与技术实力、业务结构、人力资源、财务和资源组织、组织实力和经营管理、市场营销实力、商誉等无形资产等。
(3)构造SWOT矩阵
首先需要将识别出的所有优势分为两组,区分原则是:是与潜在机会有关还是与潜在威胁有关。所有的劣势也按照同样的区分原则分为两组。
然后将调查出的各种因素填入矩阵图,并按照轻重缓急及影响程度,做出优先排序。如对公司发展有直接、重大、迫切和久远的影响因素优先排列出来,而那些间接、次要、少许以及短暂的影响因素排列在后面。
(4)系统分析
需要把各要素匹配起来加以系统分析。具体做法是把优势和机会组合为SO战略,劣势和机会组合为WO战略,优势和风险组合为ST战略,风险和劣势组合为WT战略。
而不同的战略组合采用不同的对策。
另外,我们在充分利用SWTO分析法识别并加强风险管理的同时,也可以充分利用项目管理工具,建立科学高效的风险管控流程。
为了进一步加强风险管控,CoCode开发云开发了风险管理。首先对风险进行科学分析,从3个维度进行划分:影响的严重性、发生的可能性、产生的影响性。并根据风险对项目影响程度,从3个维度将其划分5个等级:很低、比较低、中等、比较高、很高。开发云能够根据风险影响等级,自动计算出风险系数,并对风险进行优先级划分。而系数超过10,系统会自动标红预警,提醒我们优先处理。
并建立风险管控和全过程风险跟踪机制,从负责人、识别日期、应对策略、应对措施等方面建立风险管控机制,并设置了4种应对策略:缓解、转移、规避和接受。通过不同的应对策略,我们能够针对可能发生的风险,提前做好预防策略和预防措施。
CoCode组织级风险资产库的建立,一方面能够高效积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富,另一方面能够让各项目相互学习和借鉴,为后期的项目改进打下基础,有助于提高软件开发质量和开发效率,提高组织竞争力。
CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。
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