项目经理如何做好项目管理中的风险管理
项目中始终有些看不见的风险,这些风险可以成为威胁,也有可能会影响到项目的计划发生重大的变化。
一、项目目标不明确
确定项目目标是项目启动阶段重要的工作之一,要想项目在实施阶段少走弯路,在项目开工前,必须清晰地定义项目目标,必须对项目的实施环境进行有效分析。
项目的目标是一个项目所要达到的期望结果。项目目标之于项目管理相当于是射箭时的靶心,是项目开工的前提条件,项目中的一切工作和管理活动都应该是围绕项目目标来展开的。
项目经理可以通过甘特图制定项目计划,在计划中明确项目目标,跟踪项目进度。
二、风险应对
对于风险的识别、管理和控制的成效,能够直接影响到项目目标,也影响项目的交付。
在项目过程中,我们需要利用项目过程中产生的数据和风险管理的成果,定期召开风险评估会议,或者使用外部审计的方式来确定风险是不是得到有效的管理。
风险发现得越早,项目经理和项目团队成员就越有可能去努力制定相应的策略,来克服这些风险,另外,早期识别风险可以降低项目的交付成本,并增加项目交付的可行性。
三、标准化的策略
项目经理和项目团队成员可以通过创建标准流程来降低成本,提高工作效率,但是,并非所有的流程都会在项目启动时能够正常运行,因此,项目的标准化过程必须要有增长的空间并能够适应项目的变化。
项目经理可以通过收集项目成员的反馈信息,来获得最佳的项目流程,标准化的过程必须要在项目内有效的实施,如果标准化不能落地,或者项目成员不符合项目的标准化策略,那么就会产生风险。
四、项目进度不透明
项目管理过程中面临的一个常见问题:项目缺乏透明度,当项目团队成员无法获取项目的相关信息时,往往会引起沟通不畅或者机会点的丧失,造成项目预算和计划的偏差。
项目经理可以通过甘特图来实现项目的相对透明,在甘特图中对项目进行分解,确定项目时间,里程碑,再将项目分配给团队成员。
项目团队成员可以通过甘特图不间断地分享项目状态和更新项目信息,努力地实现项目的共同目标。
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