【推荐语】

2019，你好吗？

2020，你会好吗？

这是从宏观大势问的。

2019，你做的咋样？

2020，你会怎样做？

这是从个人努力问的。

我想问大家，更想问我自己。

每到这个时刻，我都会感慨，怎么一年就这么过去了，下一年怎么做？

本文点醒了我：年底了，给自己拔一拔高度。

—宫迅伟

还有不到20天，就迎来了我们传统的中国新年。

大家在期待的同时，同时又有些焦虑和压力。

因为2019年结束了，年终总结和汇报成为摆在大家心头的一份纠结，

这一年我们做了些什么？有什么样的成绩？

2020我们设定什么样的目标……

宫老师一直讲，我们要“能力显性化”。

每年的年终报告就是我们“能力显性化”的最佳机会，巧用这样的机会，在领导、公司面前，好好的拨一拨自己！

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一、年报的重要性

1.绝佳的自我表现的机会

平时我们主动报告成绩，可能会被一些别有用心的同事宣传为主动邀功、拍马屁；年底了，现在有这么好的机会，而且是以任务形式让你表现的机会，你怎能错过呢？

2.自己的功劳，自己要抓住

很多人惧怕做年报，是因为到年底的时候，经常回忆不起来，这一年做了哪些可圈可点的事情。

如果没有什么实质性的内容，做出来的年报干巴巴的，被老板看了之后，退了两三次，甚至还可能被老板修理了一顿，内心是很委屈的。

因为他可能今年干得很辛苦，结果到头来却从未被得到认可；这就是只会埋头干事，不会抬头望天的人。

很多苦劳功劳可能都被他的兄弟部门给领去了，因为疏于平时的收集记录，导致自己浑然不知。

这就属于会做不会说，从个人发展角度来讲，是非常可惜的！

3.年度的自我检查、反思

年报同时也是对自己年度工作不足的一个反思。

古人云“每日三省吾身”，人生就像一场运动会，如果只是闷头向前跑，不去观察对手用了哪些方法，不去了解自己的阶段性目标，不去回顾自己来时的路，那非常会容易跑偏方向。

开展工作也一样，每年也要留有时间用于反省自己年度工作的缺失。

PDCA的最后两环就是教我们检查反思再改进，将KPI未达标的部分，分析一下原因，是内部因素导致，还是外部因素？2020年是否还要坚持这个目标？或者说对目标的方向做一些修正以更符合企业集团战略？

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二，如何准备年报？

1.年报数据化

年终报告首先是对自己一年工作的回顾，年初定的KPI有没有达成？

各项指标的达成率怎样？

在年报的详细页面中尽可能少用“基本实现、超额完成、效率很大提升”等主观性的描述，尽可能数据化，将“基本实现”转换为“达成率95%以上”，“超额”超了多少？110%？“效率提升”可以把它直接转化为人工数量减少1位，或者工时下降30%，甚至可以通过公司人资数据，将之折算成现金价值！

当然要将这些主观描述数据化，前提是要有准确详尽的数据统计分析资料，而不能为了数据化而拍脑袋数据化，所有的数据要有附件作佐证，这样才会显得你年报数据的严谨和可靠性，否则只会适得其反！

2.注意日常收集素材

雷锋为什么能成为雷锋？他的确做了很多好事且不留名，但他都将这些做过的好事留在了日记里！

所以，年报并不是年底才需要准备！

我在工作中，也经常和小伙伴们讲，要留意我们工作的成绩，并且把它写在月度报告里！

我举一个今年我们部门协助现场，共同完成的一项不良率改善案例（VA/VE降本类）：

因为某款保温杯生产需要，有一道外管加工程序叫水涨，我们水涨工艺的不良率一直在3%左右，在整个生产制程上不良率是偏高的。

经过采购和生产主管沟通了解，不良的原因是内管上会有细微斑点。

而通过排查内管上的斑点来源于乳化液中，最后查找到真因是乳化液时间用久之后，会形成一些颗粒、杂质残留，而现有的过滤网是100目，如果更换更细的过滤网，则会导致乳化液流转速度过慢，反而无法生产，所以现场就被动忍受了这样一个问题点的存在。

在今年三月份，我们针对此问题做了一次内部沟通头脑风暴。

想到另外一个部门有采购过一台液压油的过滤设备，我们采购突发奇想，把这家设备厂商邀请过来，让他针对水乳化液也开发一台类似的非标专机，是否可以解决乳化液内的极细的杂质问题？

经过近一个月的沟通、方案交流。

四月初，一台样机交付，经过一个月的试运行，不良率由原来的3%快速下降到1.5%。这对每天都要生产5万只产品的设备来讲，就多出了750只良品，折算成现金价值是非常可观的。设备的ROl（投资回报率）不足一年便可收回。

因为循环过滤，乳化液的使用寿命又延长了一倍，这些都是产生的直接价值！

间接价值还有不良品处理成本、更换乳化液的时间成本等，整体统计起来，数据非常可观！

在五月份结案之后，我当即让采购员将所有的资料整理汇总，做成PPT放在月报中。这样在他做年终报告时，直接将五月份的月报调出来，稍加整理便成为一份非常好的素材文件！

相反，如果他五月份不做这样的一个整理汇总的动作，让他在12月底时再来回忆五月份这个案例的详细情况，再和现场沟通，索取各种实验报告的数据，我相信难度会增加很多。即使通过努力收集了各项数据，因为时间沉淀之后，有些细节还原不充分，会影响到整体案例呈现的效果！

所以，年报的素材都源于我们的日常，平时做好素材的记录、累积，在年底时你会感觉有用不完的资料，有展示不完的成绩。

你在汇总的时候可以考虑，哪些是我必须要展示的，哪些可以放在附件中一带而过，有主有辅，整体会显得你的年报很有分量！

3.注意页面美化

人都是视觉动物，同样两个陌生人向你走过来，在没有交流的情况下，自然是首先对打扮精致，衣着搭配协调的人更友好！

领导看资料、报告也一样，结构是否清晰？排版是否合理？文案用词是否精准？如果厉害一点的话，色调搭配、字体大小都是有讲究的。

在报告素材搜集完背后，可以学习一下报告制作技巧，比如搜寻各种PPT模板，学习各种PPT优化视频，更理解了“文不如表，表不如图”、“分类清楚，排序逻辑”、“先主干，再细节”等PPT制作口决，这里就不做展开叙述。

以上三点仅为年报制作中一些细节提示。

因为每家公司、每个采购人员工作的内容、负责的范围、工作流程都不一样，大家的框架结构也会各有区别。

我并没有给大家一些框架性的结构建议，以避免误导，也欢迎朋友们将年底年报的一些制作思路、你们公司的制作要求、以及你的一些建议在留言区回复。

一个人的能力是有限的，一群人的思想集合，力量是无穷的！

我们期待与你一起，推动中国采购专业化！

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