EXCEL录入数据时常用的4个技巧
EXCEL录入数据时常用的4个技巧
- 技巧一:录入时间
- 技巧二:录入相同内容
- 技巧三:批量选择区域
- 技巧四:巧用Tab和Enter
经常跟 数据打交道的小伙伴们有没有很苦恼录入数据时真的既枯燥又没效率!?为了让这个工作变得相对简单,我尝试了n种方法,下面这4个技巧绝对 干货,记住以后可以让 工作效率大大提高!
技巧一:录入时间
快捷键Ctrl+;自动输入当前系统日期。如2022/2/28
快捷键Ctrl+Shift+:自动输入当前系统时间。如17:28。
这里注意:是需要协助Shift才能打出来的,实际与;是一个键位。
技巧二:录入相同内容
选中区域→输入内容→Ctrl+Enter自动填充内容。
step1:选中区:
step2:输入内容
step3:Ctrl+Enter内容完成填充
技巧三:批量选择区域
- Case1:选择连续区域Shift
按住Shift不松手,单击连续范围的起点和终点。
如图按住Shift不松手,分别单击A1单元格和C7单元格即可选中整个范围。 - Case2:选择间断区域Ctrl
按住Ctrl不松手,鼠标选择想要选中的位置即可选择多个间断区域。
如图效果,其中连续的部分不需要一个个单独点击,拖拽鼠标即可。
- Case3:按条件选择目标区域
最常见的情况是选择所有空白单元格以填充内容,此时用到定位功能。
开始→查找和选择→定位条件→空值→确定
技巧四:巧用Tab和Enter
频繁的输入数据也就造成了频繁的切换鼠标和键盘,擅于利用Tab和Enter可以大大节省时间,千万不要小看这小小的改变,养成这个习惯大大提高效率!
Tab 选中左侧单元格,相当于鼠标左移
Enter选中下方单元格,相当于鼠标下移
好啦~ 今天的分享就到这里了,千万别小看这四个小技巧,一点点改变就是效率提升的亿点点!快用起来吧~
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