Zotero | Zutilo | 利用标签功能管理及查询文献
Zutilo标签管理
- 标签显示
- 添加标签
- 标签删除,重命名及颜色设置
- 设置已读
- 自动生成标签
- 关闭自动生成标签
Zotero的标签功能可以很好的辅助管理文献。
在笔者之前的一篇文章:文献管理软件//Zotero的常用插件——Zutilo快捷操作(六)介绍过zutilo的安装及功能。
官方介绍:分类与标签。
本文要介绍的标签功能是基于上述插件完成的,正文如下:
刚打开Zotero软件时,如果看不到已添加的标签,有可能是不小心最小化了,如图1所示,鼠标点击带有箭头的虚线(此时会看到鼠标变为手的形状)即可打开看见已添加的标签。
图1 隐藏标签
标签显示
打开之后,如图2所示,是笔者已添加的一些标签名称。
图2 显示标签
对于选定文件夹或选定文献时,如图3,可以看到一部分标签呈现加粗状态,这表明为所选文献同时添加了这几类标签,而灰色状态则表示所选文献不在其标签分类下。
添加标签
随意选中一篇需要添加标签的文献,在右侧“标签”窗口中,选择“Add”即可按需要为该文章添加标签,同时新增的标签名称会显示在左侧底部的“标签选择器”中(图3)。
图3 标签的添加及展示
同时,在文献条目上右键,可以看到Zutilo上有“复制标签到剪贴板”与“粘贴标签自剪贴板”。若想将一条文献的标签也添加至另一篇文献时,即可利用这两个功能来实现(图4)。
图4 文献条目间标签的复制粘贴
标签删除,重命名及颜色设置
- 在“标签选择器”中任意点击一个标签,右键,可以看到**“指派颜色”,“重命名标签”,“删除标签”**,对应点击就可以实现所需功能(图5)。
- 当然,在图3中右侧标签栏中,点击右侧的“-”号同时可以删除标签。
注:两种删除方式不同的是,第一种是为所有添加该标签的文献删除此标签,第二种是只删除选定文献的标签。
图5 标签设置
设置已读
如上面介绍,可以按照习惯设置不同颜色,或者设置“已读”标签来实现文献阅读的标记。
自动生成标签
此功能主要是从在线Zotero Connector导入Zotero中时,一般会自动添加标签,点击“标签选择器”右下角的调色板图标,即可看到“自动显示”以及“删除此文献库中的自动标签”功能,可依据需要进行管理(图6)。
图6 自动生成标签显示
关闭自动生成标签
按照“编辑——首选项——常规”顺序打开Zotero首选项界面,取消勾选“使用关键词和标题自动给条目添加标签”(图7)。
图7 关闭自动生成标签
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