有效项目治理的快速操作指南
根据《哈佛商业评论》,“做出好的决策并迅速实现是高绩效组织的标志。”商业领域上,每一次成功、每一次不幸、每一次抓住或错过的机会,都是某人做出或未能做出的决策的结果。
但是,谁能确保“好的决定”能够迅速做出呢?
这一切都始于项目治理。
什么是项目治理?
据PMI称,项目治理是一种“监督职能,与组织的治理模式保持一致,并涵盖项目生命周期”。
监督职能:每个项目都需要一个项目负责人,负责并保证在整个项目中采取适当的步骤和协议。
与组织的治理模式保持一致:项目必须位于整个公司或组织的整体结构框架内。
包括项目生命周期:这种监督必须适用于项目运行的整个时间。
项目治理指导项目决策过程。它决定了项目生命周期内将发生什么以及何时发生。
坚实的项目治理框架始于一个稳定的基础。
项目治理的三大支柱是什么?
项目治理的“稳定基础”通常被称为三个关键支柱——结构、人员和信息。
结构(或项目结构):项目治理的一个方面是结构。对于任何给定的项目,组织的整体结构和业务环境都需要支持。在更大的组织中。
人员:成功的项目治理安排意味着合适的人员到位。领导这些董事会、委员会和管理机构的人,包括每个项目经理,都是至关重要的。
信息:最后,开放的沟通和关键信息的共享支持有效的项目治理模式。定期、一致的报告以及持续的“审计”检查对确保项目成功非常重要。
有了这三大支柱,接着来了解构成项目治理框架的各种角色。
项目治理框架中的各种角色是什么?
以下三个主要角色都存在于项目治理框架内,对于确保每个项目的有效管理和监督都同样重要:
-项目发起人。
-项目经理。
-项目利益相关者。
注意,可能还有其他辅助角色,但提到的三个角色是主要角色。
所有项目都从项目发起人开始。这是最终拥有项目并对项目整体成功负责的人(有时是一群个人)。他们位于项目经理的“之上”,帮助确保项目与业务战略保持一致。项目发起人通常是团队中的高级管理人员,有时担任董事会成员(通常担任主席)。
项目经理(PM)直接向项目发起人报告,并负责项目的日常任务、职责和总体管理。在澄清决策框架和超出其控制范围的升级点时,项目经理严重依赖项目发起人。
最后,项目干系人。这些是直接受项目结果影响的个人或团体。利益相关者非常关心项目的成功,但不参与日常任务。从项目一开始就确定所有利益相关者,并让他们在项目结束时参与进来,这一点很重要。
让项目治理变得更容易
项目治理是任何有效工作操作系统的基石。
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