采用SRM软件反拍卖采购的好处多多

随着信息技术的发展，反拍卖采购系统的技术支持作用，显得越来越有价值，目前有的企业开始采用IT技术打造的互联网竞标平台，包括对需求方全透明的竞标监测环境、供给方相对独立的竞标平台、独立、不受干扰，不被其他供货商观测的异地竞标坐席、在竞标过程中，可以观测到其它供货商的报标结果等功能；建立竞标数据支持系统和统计分析系统；进行竞标流程管理和数据管理；建立供货商数据仓库、产品数据仓库、采购商数据仓库和业务流数据库。可以预见，这项采购技术将会得到越来越广泛的应用并为取得良好的经济效益。

在市场经济的条件下，企业的效益已成为衡量企业成功与否的关键甚至是唯一的因素。在目前的情况下，同类产品的价格竞争十分透明和激烈，企业的利润空间不断下降，企业不得不从供应链各个环节中去寻找降低成本的途径。在企业人财物、产供销各环节中，供应成本的降低是一个最容易见效的环节。

一直以来，采购管理一直是我国企业管理中相对薄弱的一环，在采购方式上一直沿用传统的采购方式，着重交易过程中的供应商的价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低的作为合作者。总体而言，企业原材辅料采购成本占企业销售额的20%—80%，因此采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售20元产品。于是国外不少企业把注意力投向了采购模式的变革，一种新的反拍卖采购技术悄然兴起。有数据表明，国外一些企业采用反拍卖技术能够降低企业采购成本9%—48%。随着加入WTO后越来越多的国外大企业进入中国市场，反拍卖技术的应用将会对采购模式产生一定的影响。

一、反拍卖采购模式

拍卖是以买卖底价为基础，在竞价过程中越拍越高，最后以最高竞价者获胜而告终。而反拍卖采购则刚好相反，是通过集约化的竞价艺术，在延时竞标中获得远低于采购标的的实际成交价。这就要求采用反拍卖采购的采购品必须具备以下特点：

（1）采购品为非独占性产品，产品具备三个以上的供货商；

（2）产品供大于求，处于买方市场；

（3）批量性采购，对中标者有足够吸引力；

（4）每一标采购金额一般不低于20万元；最大不超过中标供货商一个季度的供货量；

（5）采购条件（标准）的确定主动权在采购商。

反拍卖采购的业务有两大特点：

（1）采购商确定采购标准。在市场经济条件下，需求方拥有采购活动的主动权。

需求方根据自己的需求确定供给方竞标资格、采购品质量标准、包装物、交货量和交货期、付款方式、供应售后服务标准等采购要素。需求方根据自己2—3年历史采购的数据以及采购成本预期，提出采购标的价格。

（2）供货商进行竞标。供给方符合认可需求方提出的采购标准；竞标可以是同时、多次的或限时的；竞标过程对需求方完全透明；竞标过程对供给方价格透明而竞标对手不透明。

采用反拍卖技术的益处主要表现在：

（1）符合市场价格甚至低于市场价格的采购成本，有计划、大批量采购理应导致采购成本下降；

（2）不引起企业采购费用的上升，不因为采用新技术而使采购中发生的费用上升；

（3）尽量符合企业原有的供应链管理方式；使企业供应管理人员容易接受新技术，企业供应链中的财务、技术、物流、交验、客户关系等环节不被更动和破坏，不影响企业正常经营；

（4）透明交易防止败德行为产生，不透明交易造成的败德行为已经成为腐败的主要原因，它使企业付出了很高的成本。

二、反拍卖采购与传统采购模式的特点对比

传统的采购模式有以下特点：

（1）我国传统的采购方式是典型的非信息对称博弈过程；

（2）我国传统采购方式无法对供应商产品质量进行事前控制；

（3）供需关系是临时或短期的合作关系，而且竞争多与于合作；

（4）响应用户需求能力迟钝。

从工业品采购方式为例进行的对比分析可以看出，目前工业品采购的主要特点是批量大、品种多，包含了技术标准、包装、交货期、付款方式、售后服务标准等多种采购因素。因此传统的询价、谈判、比较方式引起了采购费用的上升，询价的不充分性导致付出较高的采购成本。

三、反拍卖采购与传统采购模式的过程对比

传统的询价式合同采购的过程其操作的复杂性和不确定性决定了较高的采购成本。　　　

反拍卖式合同采购由于采购商通过主动权的获得和对供应商资源的成分利用而极大地降低了采购成本。

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